Davet Mektubu ve Gerekli Belgeler Rehberi
Finlandiya’da yaşayan birçok kişi, Türkiye’den gelecek aile üyeleri, arkadaşları veya yakınları için Schengen vizesi başvurusu konusunda onlara davet mektubu iletmek istemektedir. Özellikle en çok sorulan konu ise davet mektubu ve sponsorluk formunun nasıl hazırlanacağıdır. Bu yazıda, Finlandiya Schengen vizesi başvurusu için gerekli belgeleri ve davet sürecini adım adım açıklıyoruz.
Davet Mektubu ve Sponsorluk Nedir?
Finlandiya’da yaşayan bir kişi olarak bir yakınınızı davet ediyorsanız, başvuru sürecinde sponsor olabilirsiniz. Bu durumda davet eden kişi, başvuranın Finlandiya’daki konaklama ve/veya günlük masraflarını karşılayacağını beyan eder. Bu beyan sponsorluk formu ve serbest formatta bir davet mektubu ile resmi hale getirilir. Başvuru kategorisi olarak “Aile veya arkadaş ziyareti” tercih edilebilir.
Sponsor (Finlandiya’da yaşayan kişi) için Gerekli Belgeler
Finlandiya’dan davet gönderen kişinin hazırlaması gereken belgeler:
- Sponsorluk formu (https://um.fi/documents/35732/0/yll%C3%A4pitositoumus_eng.pdf)
- Davet mektubu (Örnek için tıklayınız)
- Fin kimliği
- Fin vatandaşı ise pasaport veya oturum izni kartı
- Gelir belgeleri (iş sözleşmesi, son 3 aylık maaş bordrosu)
- Son 3 aylık banka hesap dökümü
- Güncel vergi kartı ve önceki yıl vergi kararı
- Kira sözleşmesi veya ev sahibiyseniz tapu
Bu belgelerin hazırlanarak Türkiye’de vize başvurusu yapacak yakınınıza iletilmesi gerekmektedir. Davet ve sponsorluk belgelerinin doğru hazırlanması başvurunun en önemli kısmıdır. Bu belgelerin hazırlanması sürecinde size danışmanlık verebiliriz.
Başvuran Kişi (Türkiye’den gelecek kişi) için Gerekli Belgeler
Schengen vizesi başvurusu yapacak kişinin hazırlaması gereken temel belgeler şunlardır:
- Vize başvuru formu (https://finlandvisa.fi/)
- Pasaport ve kimlik
- Biyometrik fotoğraf
- Seyahat sağlık sigortası
- İkametgah belgesi (İngilizce tercümeli)
- Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği (İngilizce tercümeli)
- Formül A belgesi (apostilli, çeviri gerekmez)
- Gidiş-dönüş uçak rezervasyonu
- Son 3 aylık maaş bordrosu veya gelir kanıt belgesi
- Son 3 aylık banka hesap dökümü
- Banka tarafından kaşeli ve imzalı olmalı
- En az kalınacak gün x min. 50 € bakiye bulunmalı
- Ek finansal belgeler (tapu, araç ruhsatı, kira geliri vb.) (zorunlu değil, tercümeli)
Gerekli belgeler için resmi site: https://finlandvisa.fi/checklist/TUR/265
Başvuranın Durumuna Göre Ek Belgeler
Başvuranın durumuna göre ek belgeler de gereklidir:
Çalışanlar için:
- İşveren yazısı / izin belgesi
- SGK hizmet dökümü
- İşe giriş bildirgesi
- Vergi levhası
- Ticaret sicil gazetesi
Çiftçiler için:
- Ziraat Odası onaylı çiftçilik belgesi
İş yeri sahipleri için:
- Ticaret Odası kaydı
- Vergi levhası
- Ticaret sicil gazetesi
Emekliler için:
- Emeklilik belgesi veya hesap dökümü
Öğrenciler için:
- Öğrenci belgesi
Tüm belgelerin İngilizce tercümeleri gereklidir.
Randevu Alma
Finlandiya Schengen vize başvuruları, Türkiye’de VFS Global’in Ankara, İstanbul, İzmir ve Antalya şubeleri üzerinden yapılabilmektedir. Başvuru öncesinde sistem üzerinden randevu alınması zorunludur.
VFS Global Finlandiya randevu sistemi: https://visa.vfsglobal.com/tur/en/fin/login
Finlandiya Schengen vizesi için başvuru ücreti 90 € olup bu ücret başvuru sırasında VFS Global merkezinde tahsil edilir. Buna ek olarak 20 € VFS servis ücreti talep edilir.
Randevu alınmadan önce başvuru dosyasının eksiksiz hazırlanması önemlidir. Eksik veya hatalı evrakla alınan randevular sürecin uzamasına neden olabilir.
En Sık Yapılan Hatalar
- Eksik veya yanlış davet mektubu
- Yetersiz banka bakiyesi veya son anda hesaba koyulan büyük miktar para
- Belgelerin tercümesiz sunulması
- Tutarsız bilgi verilmesi
- Aile bağlarını gösteren belgelerin sunulmaması
- Geri dönüleceğine dair kanıt sunulmaması
Bu hatalar başvurunun reddedilmesine neden olabilir.
Danışmanlık Desteği
Finlandiya Schengen vize başvurusu, davet mektubu ve sponsorluk belgelerinin hazırlanması sürecinde profesyonel destek sunuyoruz.
Danışmanlık ücreti: 350 € + ALV
Başvurunuzu doğru ve eksiksiz şekilde hazırlamak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
