Finlandiya'da Dijital Kimlik ve Online Resmi İşlemler

Suomi.fi e-Identification kamu hizmetlerinin kimliğinizi güvenli şekilde doğrulamak için kullandığı ortak giriş katmanıdır. MyTax, Kela, belediye ve başka hizmetler kendi işlemlerini yürütür; Suomi.fi yalnızca kimliğinizi doğrulayarak sizi ilgili servise geçirir.

Bu nedenle Suomi.fi'ye giriş yapabiliyor olmanız her kurumda otomatik işlem yetkiniz olduğu anlamına gelmez. Hizmetin kendi uygunluk, rol ve yetki kuralları ayrıca uygulanır.

Suomi.fi e-Identification; Finlandiya online banka kimlikleri, mobiilivarmenne, sertifika kartı ve desteklenen diğer güçlü kimlik araçlarıyla çalışabilir. Hangi yöntemin size verilebileceği bankaya, telekom operatörüne ve kimlik doğrulama şartlarına göre değişir.

Banka hesabı ile banka kimliği aynı şey değildir. Bir ödeme hesabınız olsa bile güçlü elektronik kimlik ayrı değerlendirmeden sonra verilebilir; bu nedenle dijital kamu hizmetlerine ihtiyacınız varsa bankadan hangi kimlik hizmetinin aktive edildiğini ayrıca sorun.

Finnish Authenticator, Finlandiya kimlik aracı bulunmayan yabancı kişilerin destekleyen kamu e-hizmetlerine giriş yapabilmesi için tasarlanmıştır. Aktivasyon için foreigner's identifier (UID) ve uygun kimlik belgesiyle uygulama üzerinden kimlik doğrulama gerekir.

Her e-hizmet Finnish Authenticator kabul etmez. Suomi.fi kendi talimatında yabancı kullanıcıların hizmete girişten önce ilgili e-servisin bu yöntemi destekleyip desteklemediğini kontrol etmesini söyler.

Kimlik doğrulama 'siz kimsiniz?' sorusunu, e-Authorizations ise 'kimin adına hangi işlem için yetkiniz var?' sorusunu çözer. Bir muhasebeciye, danışmana veya aile üyesine belirli işlem yetkisi vermek için mandate theme seçilerek Suomi.fi yetkisi tanımlanabilir.

Yetki genel bir vekaletname gibi bütün dijital hizmetlere otomatik yayılmaz. Her e-service hangi mandate theme veya ticaret sicili rolünü kabul ettiğini kendisi belirler.

Suomi.fi-valtuudet üzerinden verilen bir valtuus elektronik bir vekâletnamedir: ayrıntıları yetki siciline kaydedilir ve Verohallinto'nun OmaVero'su, Kela ve Tulli gibi kurumların dijital hizmetleri yetkinin var olup olmadığını o sicilden okur. Her zaman valtuus gerekmez; aynı hizmetler hakları nüfus bilgi sisteminden ve Patent ve Tescil Ofisi'nin (PRH) sicillerinden de kontrol eder. Kritik ayrıntı şudur ki her hizmet hangi rollerin temsil yetkisi verdiğine ve hangi valtuus türlerini kabul ettiğine kendisi karar verir; OmaVero'da işleyen bir yetki başka bir hizmette görünmeyebilir ve bu bir arıza değildir.

Valtuuden yapamadığı şeyleri baştan bilin. Suomi.fi-valtuudet içinde bir vekâletname oluşturup yazdırıp bir hizmet noktasına götüremezsiniz: verilen yetkiler yalnızca elektronik hizmetlerde ve eczanelerde kullanılır. Hizmete her zaman kendi kimliğinizle girer, ardından hangi rolde işlem yaptığınızı seçersiniz. Finnish Authenticator uygulamasıyla giriş yapan ve Finlandiya kimlik araçları olmayan bir yabancı ise yalnızca kendi adına işlem yapabilir; yani yetki vermek ya da kullanılan bir yetkiyle başkası adına işlem yapmak bu yolla mümkün değildir. Kimin sizin adınıza ve hangi hizmette işlem yaptığını Suomi.fi'nin asiointihistoria bölümünden görürsünüz; şirketler ve dernekler kendi adlarına yapılan işlemleri bu geçmişte henüz göremez.

Limited şirkette yönetim kurulu/CEO veya temsil hakkı gibi Ticaret Sicili rolleri bazı e-hizmetlerde ayrıca mandate olmadan şirket adına işlem yapmaya yetebilir. Ancak her e-service kendi kabul ettiği rolleri belirler.

Muhasebeci veya çalışan doğrudan sicil rolüne sahip değilse şirket Suomi.fi mandate vererek gerekli işlemi yetkilendirebilir. Yetki verirken yalnızca gerekli mandate theme'leri seçmek erişim kontrolü açısından daha güvenlidir.

Ayrı bir valtuus olmadan şirket adına işlem yapabilmek iki koşulu birlikte gerektirir: ticaret sicilinde (kaupparekisteri) veya işletme ve kuruluş bilgi sisteminde (YTJ) temsil yetkisi veren bir rolün kayıtlı olması ve o rolün ilgili hizmet tarafından da kabul edilmesi. Sicilde temsil yetkisi verebilen roller arasında muhasebeci, bina yöneticisi, tam zamanlı bina yöneticisi, yönetim kurulu başkanı, yönetim kurulu üyesi, genel müdür (toimitusjohtaja), genel müdür vekili, genel müdür yardımcısı, sorumlu ortak, tasfiye memuru, ticari vekil (prokuristi) ve şahıs işletmesi sahibi sayılır; bunlara ek olarak şirketi yalnız başına temsil hakkı sicile kaydedilmiş diğer imza yetkilileri de gelir.

Rol doğru olsa bile işlem üç durumda engellenir. Kişinin sicildeki durum bilgisi normalden farklıysa — örneğin iş yapma yasağı (liiketoimintakielto) varsa — şirket adına işlem yapılamaz. Şirketin sicildeki durumu iflas (konkurssi) ya da tasfiye (selvitystila) ise yine yapılamaz. Üçüncüsü Finlandiya'da şirket kuran yabancılar için en sık karşılaşılan tuzaktır: kişi sicilde şirketi temsil hakkıyla görünüyor olsa bile kaupparekisteri'de henkilötunnus'u yoksa işlem mümkün değildir. Kimlik numaraları ticaret siciline 1 Ocak 1994'ten beri bildirilip kaydedilmektedir. Bu yüzden şirket kurarken yönetici için henkilötunnus'un sicile fiilen geçtiğini ayrıca doğrulayın; Finnish Authenticator bunu çözmez, çünkü o yolla yalnızca kendi adınıza işlem yapabilirsiniz. Son bir ayrıntı: şahıs işletmesi sahibinin Y-tunnus'u kişiye kalıcı olarak bağlıdır ve faaliyet sona ermiş olsa bile hizmetlerde görünmeye devam eder.

Banka veya resmi kurum sizden mesajla kimlik numaranızı, tam parolanızı veya kimlik doğrulama onayını bilinmeyen bir işlem için vermenizi istemez. Giriş sayfasını mesajdaki rastgele linkten değil, kurumun resmi uygulaması veya kendi yazdığınız adres üzerinden açmak phishing riskini azaltır.

Paylaşılan bilgisayarda işlem yapıyorsanız oturumu kapatın ve tarayıcıda kayıtlı kimlik bilgisi bırakmayın. Telefon numarası veya cihaz değiştiğinde mobiili sertifikayı, doğrulayıcı uygulamayı ve kurtarma seçeneklerini kontrollü şekilde güncelleyin.