Finlandiya'da şirket kuruluşu

2026'dan itibaren Ticaret Sicili bildirimleri online

1 Ocak 2026'dan itibaren şirketlerin Ticaret Sicili bildirim ve başvurularını kural olarak online göndermesi gerekir. Buna kuruluş, değişiklik, kapanış, başvurular, finansal tablolar ve düzeltme/ek bildirimler dahildir. Bu online zorunluluk toiminimi, dernek ve vakıflara aynı şekilde uygulanmaz.

Limited şirket kuruluşu

Finlandiya Oy şirketi Ticaret Sicili tesciliyle kurulur. Aynı kuruluş bildirimi üzerinden Finlandiya Vergi İdaresi kayıtları için de bilgi gönderilebilir. Oy sermayeli veya sermayesiz kurulabilir; sermaye yoksa sicile 0 € kayıt edilir.

Gerçek faydalanıcı bildirimi

Çoğu limited şirket gerçek faydalanıcı bilgilerini Ticaret Sicili'ne bildirmek ve güncel tutmak zorundadır. Şirketin tespit edilmiş gerçek faydalanıcısı olmasa veya şirket bunu bilmese bile bildirim gerekir. Gerçek faydalanıcı bildirimi şu anda ücretsizdir.

Vergi ve muhasebe kurulumu

• Ön vergi sicili değerlendirmesi
• Gerekliyse KDV kaydı
• Gerekliyse işveren sicili
• İlk günden muhasebe ve belge akışı
• Maaş ödenecekse bordro kurulumu
• Vergi takvimi ve yıllık raporlama

Banka hesabı hazırlığı

Şirketin tescil edilmesi banka hesabını garanti etmez. Banka kendi KYC ve risk değerlendirmesini yapar. Ortaklık, gerçek faydalanıcılar, fon kaynağı, iş faaliyeti ve beklenen işlemler açık şekilde belgelenmelidir.

Başvurudan önce sizden ihtiyaç duyduğumuz bilgiler

Bu bilgileri bir sicilden alamayız, sizden almamız gerekir; başvurudan önce hazır olmaları tescilin tek seferde tamamlanmasını sağlar. İki kalem genelde önceden süre ister: AEA dışında ikamet eden kurucu veya yöneticiler için PRH'den muafiyet gerekebilir ve yabancı kimlik ile sicil belgeleri için yeminli çeviri istenebilir.

• Her kurucu ve yönetim kurulu üyesi için ad-soyad, doğum tarihi ve Finlandiya kimlik numarası; numara yoksa pasaport bilgileri
• Kurucular, yönetim kurulu üyeleri ve gerçek faydalanıcılar için kimlik belgesi
• Tercih sırasına göre iki veya üç şirket adı alternatifi
• Planlanan faaliyet alanı ve faaliyetin kısa, sade bir tarifi
• Sermaye varsa hisse sayıları, hisse bedeli ve kimin ne ödeyeceği
• Kayıtlı merkezin bulunduğu belediye ve tebligata elverişli bir Finlandiya adresi
• Vergi kayıtları için ilk yıl cirosu, bordro ve faaliyet göstereceğiniz ülkeler tahmini

Hangi PRH kuruluş yolu uygundur?

PRH yönlendirmeli paket için yalnızca aşağıdaki şartların tümü karşılanıyorsa 300 € alır. Diğer durumlarda ayrıca hazırlanan belgelerle kuruluş bildirimi 400 €'dur. PRH harcı ENB hizmet ücretinden ayrı ödenir.

• Sermaye 0 € olmalı ve hisselerde taahhüt bedeli bulunmamalıdır.
• Tüm hissedarlar reşit gerçek kişiler olmalıdır.
• Tüm hissedarlar, yönetim kurulu üyeleri ve varsa genel müdür Finlandiya kimlik numarasına ve Suomi.fi kimlik doğrulama yöntemine sahip olmalıdır.
• Varsa denetçiler, prokura sahipleri ve diğer temsil yetkilileri Finlandiya kimlik numarasına sahip olmalıdır.
• Standart şirket ana sözleşmesi yeterli olmalıdır.

Şirket kuruluşunun maliyeti

ENB'nin yayımlanmış Finlandiya şirket kuruluşu ücreti 400 €, bu kapsam dışındaki dosyaya özel danışmanlık ise saatlik 120 €'dur. İkisi de ENB'nin kendi ücretidir ve Finlandiya KDV'si hariçtir; standart oran %25,5'tir. PRH, Vero veya diğer kurumların aldığı harçlar ayrıdır, ilgili kurum belirler ve doğrudan o kuruma ödenir.

ENB'nin 400 € kuruluş ücreti ENB'nin çalışması içindir. PRH'ye ise kuruluş yoluna göre ayrıca 300 € veya 400 € ödenir. Bunlar iki farklı tarafa yapılan iki ayrı ödemedir: ENB ücreti bu PRH harçlarından hiçbirini kapsamaz. Olağan kuruluş bildiriminde iki tutar da 400 €'dur ve tek bir ücret gibi okunabilir — tek bir 400 € ödeme ikisini birden karşılamaz. Sermayenin 0 € olması tek başına yönlendirmeli pakete uygunluk sağlamaz.

Aşağıdaki PRH kuruluş harçları PRH'nin kendi yayımladığı, 1 Ocak 2026'dan itibaren geçerli tutarlardır ve KDV oranı %0'dır. 'Gösterge' işaretli tutarlar bütçeleme aralığıdır, teklif değildir; işlem hacmine ve seçtiğiniz hizmet sağlayıcıya göre değişir. Yalnızca ENB'nin ve PRH'nin yayımlanmış ücretleri sabittir.

• ENB Finlandiya şirket kuruluşu: KDV hariç 400 €, ENB'ye ödenir (PRH harcını içermez)
• ENB dosyaya özel danışmanlık: KDV hariç saatlik 120 €, ENB'ye ödenir
• PRH Oy yönlendirmeli kuruluş paketi (ohjattu perustamispaketti): tüm paket şartları karşılanıyorsa 300 €, PRH'ye ödenir
• PRH Oy kuruluş bildirimi, ayrıca hazırlanan belgelerle: 400 €, PRH'ye ödenir
• Yksityinen elinkeinonharjoittaja (toiminimi) kuruluş bildirimi: 75 €, PRH'ye ödenir
• Avoin yhtiö veya kommandiittiyhtiö kuruluş bildirimi: 300 €, PRH'ye ödenir
• Osuuskunta kuruluş bildirimi: 400 €, PRH'ye ödenir
• Gerçek faydalanıcı bildirimi: şu anda ücretsiz
• Aylık muhasebe hizmeti: gösterge ayda 80-350 €
• Yıllık finansal tablolar ve beyanlar: gösterge yılda 300-900 €
• Yabancı belgenin yeminli çevirisi: gösterge belge başına 40-120 €

Her adım gerçekçi olarak ne kadar sürer?

Aşağıdaki süreler belgeler eksiksiz ve tutarlı olduğunda görülen tipik sürelerdir. İşlem süresini her kurum kendisi belirler; yoğun dönem veya ek bilgi talebi süreyi uzatır. Süreleri biz değil, kurumlar belirler.

• Hazırlık ve belge toplama: 3-10 gün
• Online yapılan PRH tescili: 1-3 hafta
• Vergi kayıtlarının işlenmesi: tescille birlikte veya 1-3 hafta
• Kurumsal banka hesabı: 1-4 hafta
• Gerekliyse girişimci oturum izni kararı: 1-4 ay

ENB ne teslim eder?

• Şirket türü ve ortaklık yapısı kontrol listesi
• PRH/YTJ başvuru hazırlığı
• Gerçek faydalanıcı bilgi listesi
• Vergi kayıt planı
• Muhasebeciye devir planı
• Banka KYC hazırlık listesi
• Kuruluş sonrası uyum takvimi

Bu hizmet neleri kapsamaz?

• PRH, Vero veya bankanın başvuruyu ya da müşteriyi kabul edeceği taahhüdü değildir
• Vergi özelgesi değildir ve vergi durumunuzu kesinleştirmez
• Şirket kurmak tek başına oturum izni veya oturum hakkı oluşturmaz
• Yatırım önerisi veya getiri projeksiyonu değildir
• Hukuki temsil gereken durumlarda avukatın yerine geçmez