Открыть фирму в Финляндии: регистрация, стоимость и сроки

2026: уведомления в Trade Register подаются онлайн

С 1 января 2026 года компании должны, как правило, подавать уведомления и заявления в Trade Register онлайн. Сюда входят уведомления об учреждении, об изменениях, о прекращении деятельности, заявления, финансовая отчётность, а также исправления и дополнительные уведомления. Эта обязанность подачи онлайн не применяется таким же образом к toiminimi, объединениям и фондам.

Учреждение общества с ограниченной ответственностью

Финская компания Oy учреждается путём регистрации в Trade Register. Через то же уведомление об учреждении можно направить сведения и для регистраций Налоговой администрации Финляндии. Oy можно учредить с уставным капиталом или без него; если капитала нет, в реестр вносится 0 €.

Уведомление о бенефициарных владельцах

Большинство обществ с ограниченной ответственностью обязаны сообщать сведения о своих действительных бенефициарных владельцах в Trade Register и поддерживать их в актуальном состоянии. Уведомление требуется даже в том случае, если у компании нет установленных бенефициарных владельцев или если компания их не знает. Уведомление о бенефициарных владельцах в настоящее время бесплатно.

Налоговая и бухгалтерская настройка

• Оценка регистрации в реестре предварительного налога
• Регистрация по НДС, если требуется
• Реестр работодателей, если требуется
• Бухгалтерия и документооборот с первого дня
• Настройка расчёта зарплаты, если будет выплачиваться заработная плата
• Налоговый календарь и годовая отчётность

Подготовка к открытию банковского счёта

Регистрация компании не гарантирует банковский счёт. Банк проводит собственную процедуру KYC и оценку рисков. Состав владельцев, бенефициарные владельцы, источник средств, деятельность компании и ожидаемые операции должны быть чётко задокументированы.

Что мы просим у вас до подачи заявления

Всё это поступает от вас, а не из реестра, и готовность этих сведений заранее — то, что позволяет уложить подачу в один круг. Два пункта обычно требуют времени: учредителям или руководителям, проживающим за пределами ЕЭЗ, может потребоваться разрешение-исключение от PRH, а иностранные документы о личности и из реестров могут потребовать заверенного перевода.

• Полное имя, дата рождения и финский личный код каждого учредителя и члена правления; если кода нет — данные паспорта
• Документ, удостоверяющий личность, для каждого учредителя, члена правления и бенефициарного владельца
• Два или три варианта названия компании в порядке предпочтения
• Планируемая отрасль и краткое понятное описание деятельности
• Если у компании есть уставный капитал: число акций, цена подписки и кто что оплачивает
• Муниципалитет юридического адреса и финский адрес для вручения документов
• Оценка оборота, зарплатного фонда и стран деятельности за первый год — для налоговых регистраций

Какой способ подачи в PRH подходит?

Пошаговый пакет PRH стоит 300 € только при выполнении всех условий ниже. В остальных случаях уведомление с отдельно подготовленными документами стоит 400 €. Сбор PRH оплачивается отдельно от гонорара ENB.

• Уставный капитал составляет 0 €, у акций нет цены подписки.
• Все акционеры — совершеннолетние физические лица.
• У всех акционеров, членов правления и генерального директора, если он есть, имеются финские личные коды и способ идентификации Suomi.fi.
• У аудиторов, прокуристов и других уполномоченных представителей, если они назначены, имеются финские личные коды.
• Достаточно стандартного устава.

Сколько стоит регистрация компании

Опубликованный гонорар ENB за регистрацию компании в Финляндии — 400 €, а консультация по конкретному делу вне этого объёма — 120 € в час. Это собственные гонорары ENB, указанные без финского НДС; стандартная ставка — 25,5%. Сборы PRH, Vero и других ведомств отдельны, устанавливаются самим ведомством и оплачиваются напрямую ему.

Гонорар ENB 400 € оплачивается ENB за работу. В PRH отдельно уплачивается 300 € или 400 € в зависимости от способа подачи. Это два отдельных платежа двум разным получателям: гонорар ENB не включает сбор PRH. При обычной подаче обе суммы равны 400 €, и их легко принять за один платёж — одна оплата в 400 € не покрывает оба. Нулевой уставный капитал сам по себе не даёт права использовать пошаговый пакет.

Суммы, отмеченные ниже как ориентировочные, — это диапазоны для планирования бюджета из руководства ENB по регистрации компании, а не предложение цены. Они меняются в зависимости от объёма операций и выбранного поставщика услуг. Фиксированы собственные опубликованные гонорары ENB и сборы PRH.

• ENB, регистрация компании в Финляндии: 400 € без НДС — платится ENB (сбор PRH не включён)
• ENB, консультация по конкретному делу: 120 € в час без НДС
• PRH, пошаговый пакет для Oy в YTJ: 300 € при выполнении всех условий пакета; оплачивается PRH
• PRH, уведомление об учреждении Oy с отдельно подготовленными документами: 400 €; оплачивается PRH
• PRH, частный предприниматель toiminimi: 75 €
• PRH, полное товарищество и коммандитное товарищество: 300 €
• PRH, кооператив: 400 €
• НДС на сборы PRH: 0 %
• Уведомление о бенефициарных владельцах: в настоящее время бесплатно
• Ежемесячное бухгалтерское обслуживание: ориентировочно 80-350 € в месяц
• Годовая финансовая отчётность и декларации: ориентировочно 300-900 € в год
• Заверенный перевод иностранного документа: ориентировочно 40-120 € за документ

Сколько реально занимает каждый этап

Ниже приведены типичные сроки при полном и непротиворечивом комплекте документов. Срок рассмотрения каждое ведомство определяет само; загруженный период или запрос дополнительных сведений его удлиняют. График принадлежит ведомству, а не нам.

• Подготовка и сбор документов: 3-10 дней
• Регистрация в PRH по заявлению, поданному онлайн: 1-3 недели
• Обработка налоговых регистраций: вместе с регистрацией или 1-3 недели
• Корпоративный банковский счёт: 1-4 недели
• Решение по ВНЖ предпринимателя, если он нужен: 1-4 месяца

Что предоставляет ENB?

• Чек-лист по форме компании и структуре владения
• Подготовка заявления в PRH/YTJ
• Список сведений о бенефициарных владельцах
• План налоговых регистраций
• Структура передачи бухгалтерии
• Список подготовки к банковскому KYC
• Календарь соответствия после учреждения компании

Что эта услуга не покрывает

• Это не обещание того, что PRH, Vero или банк примут заявление либо клиента
• Это не налоговое разъяснение и оно не закрепляет ваш налоговый режим
• Создание компании само по себе не даёт ни вида на жительство, ни права на проживание
• Это не инвестиционная рекомендация и не прогноз доходности
• Это не замена адвоката там, где требуется юридическое представительство