Открытие компании в Финляндии 2026: полное руководство по Oy, PRH, YTJ, налогам и бенефициарам

1. Какие решения нужно принять до регистрации?

Частая ошибка — начинать с идеи «откроем Oy», не определив владельцев и управление. До подачи нужно решить фактическую деятельность, доли, совет директоров, возможного управляющего директора, права подписи, капитал, название, предмет деятельности, налоги и бухгалтерию.

Особенно когда за этим стоит и миграционная цель, создание компании и дело о виде на жительство не следует смешивать. Само по себе создание Oy не даёт разрешения предпринимателя; Migri отдельно оценивает реальный предпринимательский статус человека, его активную работу, владение компанией, прибыльность бизнеса и средства к существованию.

2. Почему Oy и когда рассматривать другую форму?

Oy — отдельное юридическое лицо. Личное имущество участников и права и обязательства компании по общему правилу разделены; но личное поручительство, ответственность руководства, налоговое нарушение или иные особые обстоятельства могут на это разделение повлиять. Поэтому выражение «ограниченная ответственность» не означает полного отсутствия личного риска.

У индивидуального предпринимателя (toiminimi), полного товарищества, коммандитного товарищества и кооператива разная логика ответственности и управления. Выбор надо делать не по лёгкости регистрации, а исходя из числа участников, риска, инвестиций, найма, финансирования и потребности в росте.

3. Владельцы, правление, генеральный директор и право подписи

При регистрации важны не только доли, но и полномочия на принятие решений и подпись. Договоренности между акционерами должны соответствовать данным Trade Register.

Правление — установленный законом орган управления компании. Назначение управляющего директора обязательно не для каждой небольшой Oy. Право подписи тоже не даётся автоматически каждому участнику; его надо зарегистрировать правильно, в соответствии с уставом и решениями правления.

4. Как проходит регистрация PRH/YTJ в 2026 году?

С 1 января 2026 года компании обязаны подавать уведомления в Торговый реестр (kaupparekisteri) только в электронном виде, и Oy больше нельзя зарегистрировать на бумажном бланке; бумажные формы по-прежнему доступны лишь частным предпринимателям (toiminimi), объединениям и фондам. Регистрация Oy проходит в онлайн-сервисе YTJ (на финском или шведском языке) либо через пакет управляемой регистрации, либо через уведомление о создании, к которому прикладываются собственные документы компании. Отсутствие финского личного кода у учредителей, членов правления или других регистрируемых лиц может повлиять на выбор способа регистрации.

Oy становится юридическим лицом после регистрации в Trade Register. Через YTJ можно также передавать сведения для налоговых реестров.

5. Что такое уведомление о бенефициарах?

Общества с ограниченной ответственностью и кооперативы обязаны сообщать в торговый реестр своих бенефициарных владельцев — лиц с долей владения или контролем в компании — и поддерживать эти сведения в актуальном состоянии. Частные предприниматели такое уведомление не подают.

Уведомление нужно подать даже если у компании нет бенефициарных владельцев или они неизвестны, и актуальность сведений о правлении обязанности не снимает. Подача бесплатна.

Цена неподачи выше, чем ожидает большинство основателей: PRH взимает штраф за упущение в размере 300 евро, если пропущен срок из письма-напоминания, а если сведения не предоставлены или не исправлены несмотря на требования — направить компанию на ликвидацию или исключить её из торгового реестра. После регистрации уведомления PRH высылает выписку по почте.

6. НДС, предварительный налог и реестр работодателей

Создание компании не заканчивается записью в Торговом реестре. В зависимости от деятельности надо правильно выбрать реестр авансового налога (ennakkoperintärekisteri), реестр НДС и реестр работодателей. Каждой компании не нужно состоять в каждом реестре; основанием служат фактическая деятельность и наличие выплат зарплаты.

Большинство налоговых вопросов при создании компании решают несколько цифр. Регистрация плательщиком НДС становится обязательной, когда оборот за календарный год превышает 20 000 евро (порог действует с 1 января 2025 года), а в 2026 году ставки составляют 25,5 % (общая), 13,5 % (например, продукты питания, ресторанное питание, книги, лекарства, пассажирские перевозки и размещение) и 10 % (газеты и журналы). Oy платит налог на прибыль по ставке 20 % с налогооблагаемой прибыли. Нахождение в налоговом реестре означает и регулярную подачу деклараций — даже за периоды без продаж.

7. Почему бухгалтерию нужно настроить с первого дня?

После создания компании продажи, покупки, банковские операции, зарплаты, выплаты собственникам, документы по расходам и договоры надо включить в регулярный бухгалтерский учёт. Попытка собрать документы лишь спустя месяцы приводит к ошибкам в налогах, НДС и финансовой отчётности.

Личные расходы владельцев следует четко отделять от расходов компании.

8. Бизнес-счет и KYC

Регистрация Oy не гарантирует бизнес-счет. Банк проводит собственную AML/KYC-проверку и может изучать владельцев, бенефициаров, источник средств, модель бизнеса и ожидаемые операции.

Лучший подход — чтобы сведения, данные банку, совпадали с данными PRH, налоговой, бухгалтерии и договоров. Разные описания собственности или деятельности в разных местах усложняют процедуру идентификации клиента.

9. Ежегодные обязанности

После создания Oy часть обязанностей сохраняется, даже если компания неактивна. Надо регулярно поддерживать в актуальном состоянии адрес, сведения о руководстве и бенефициарах в Торговом реестре, вести бухгалтерию и подавать налоговые декларации, готовить финансовую отчётность и принимать необходимые решения органов компании.

Финансовую отчётность надо подать в PRH в течение восьми месяцев после окончания финансового периода. Для финансовых периодов, закончившихся 1 декабря 2024 года или позже, плата за просрочку составляет 150 евро при задержке до двух месяцев, 300 евро — при задержке от двух до четырёх месяцев и 600 евро — при большей задержке или если отчётность не подана вовсе. То, что компания неактивна, обязанность по отчётности автоматически не снимает.

10. Сколько стоит и сколько длится в 2026 году: сборы PRH и гонорар ENB

Регистрационные сборы PRH на 2026 год установлены постановлением Министерства экономики и занятости, действующим с 1 января по 31 декабря 2026 года. Уведомление о создании Oy с собственными документами компании стоит 400 евро; пакет управляемой регистрации в YTJ стоит 300 евро, но доступен только при выполнении всех его условий — например, уставный капитал 0 евро, типовой устав, а также финский личный код и электронная идентификация у всех лиц, указанных в уведомлении. Для сравнения: частный предприниматель платит 75 евро, полное или коммандитное товарищество — 300 евро, филиал иностранной компании — 400 евро. Сборы облагаются НДС по ставке 0 % и оплачиваются PRH при подаче уведомления; само уведомление о бенефициарах бесплатно.

Это сборы государственного органа, а не гонорар консультанта. Если регистрацию готовит ENB Consulting, собственный гонорар ENB за создание компании — 400 евро без НДС — оплачивается ENB отдельно, а сбор PRH по-прежнему платится PRH. Поэтому в бюджете Oy, регистрируемого с собственными документами, две отдельные строки: 400 евро в PRH и, если вы работаете с ENB, гонорар ENB в 400 евро.

Уведомление о создании нужно подать в течение трёх месяцев после подписания учредительного договора, иначе создание компании теряет силу. PRH рассматривает уведомления в порядке поступления, электронные — быстрее бумажных, и публикует актуальные сроки рассмотрения на prh.fi. Компания возникает только с даты регистрации; до этого лица, действующие от её имени, лично отвечают по её обязательствам.

Заложите в бюджет и последующие расходы: изменение состава правления, генерального директора или аудитора стоит 55 евро за каждый вопрос, изменение устава — 300 евро, каждое вспомогательное фирменное наименование — 75 евро. Пропуск сроков обходится дороже: 300 евро за так и не поданное уведомление о бенефициарах и 150–600 евро за просроченную финансовую отчётность.

11. Чек-лист до и после регистрации

Регистрация — это больше, чем форма PRH. Чек-лист показывает, готова ли компания реально работать.