Yrityksen perustaminen Suomessa 2026: kattava opas Oy:stä, PRH:sta, YTJ:stä, verotuksesta ja edunsaajista

1. Mitä päätöksiä tehdään ennen perustamista?

Yleinen virhe on aloittaa Oy:n perustaminen ennen omistus- ja hallintorakenteen suunnittelua. Ennen ilmoitusta on päätettävä liiketoiminta, omistusosuudet, hallitus, mahdollinen toimitusjohtaja, nimenkirjoitusoikeudet, pääomarakenne, nimi, toimiala sekä vero- ja kirjanpitomalli.

Jos mukana on maahanmuuttoasia, yrityksen perustamista ei pidä sekoittaa oleskelulupaan. Oy:n perustaminen ei yksin luo yrittäjän oleskeluoikeutta.

2. Miksi Oy ja milloin jokin muu yritysmuoto?

Oy on erillinen oikeushenkilö. Yhtiön velat ovat lähtökohtaisesti erillisiä osakkaiden henkilökohtaisesta varallisuudesta, mutta henkilökohtaiset takaukset ja johdon vastuu voivat aiheuttaa henkilökohtaista riskiä.

Toiminimi, avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö ja osuuskunta toimivat eri vastuu- ja hallintomalleilla.

3. Omistus, hallitus, toimitusjohtaja ja nimenkirjoitusoikeus

Perustamisessa ei ratkaista vain osakeomistusta vaan myös päätösvaltaa ja nimenkirjoitusoikeutta. Osakassopimusten ja kaupparekisteritietojen tulee olla johdonmukaisia.

Hallitus on yhtiön lakisääteinen hallintoelin. Toimitusjohtaja ei ole pakollinen kaikissa pienissä Oy:issä.

4. Miten PRH/YTJ-perustaminen toimii vuonna 2026?

Vuonna 2026 kaupparekisteri-ilmoitukset tehdään pääsääntöisesti verkossa. Oy voidaan perustaa YTJ-palvelun ohjatulla perustamispaketilla tai laajemmalla sähköisellä ilmoituksella. Henkilöiden puuttuva suomalainen henkilötunnus voi vaikuttaa käytettävään menettelyyn.

Oy syntyy oikeushenkilöksi kaupparekisterirekisteröinnillä. Samassa YTJ-menettelyssä voidaan ilmoittaa myös verohallinnon rekisteritietoja.

5. Mitä edunsaajailmoitus tarkoittaa?

Useimpien Oy-yhtiöiden on ilmoitettava tosiasialliset edunsaajat PRH:lle ja pidettävä tiedot ajan tasalla. Vuoden 2026 YTJ-perustamisessa edunsaajatiedot annetaan perustamisen yhteydessä.

PRH valvoo velvollisuutta aktiivisesti vuonna 2026, ja puuttuvista tiedoista voi seurata 300 euron laiminlyöntimaksu.

6. ALV-, ennakkoperintä- ja työnantajarekisterit

Kaupparekisteri ei päätä perustamisprosessia. Toiminnan mukaan arvioidaan ennakkoperintä-, ALV- ja työnantajarekisterit. Kaikki yritykset eivät kuulu kaikkiin rekistereihin.

Rekisteröityminen tuo myös jatkuvia ilmoitusvelvollisuuksia.

7. Miksi kirjanpito pitää järjestää heti?

Myynnit, ostot, pankkitapahtumat, palkat, osakkaiden maksut ja kulutositteet on vietävä kirjanpitoon järjestelmällisesti alusta alkaen.

Yhtiön ja osakkaiden henkilökohtaiset kulut on pidettävä erillään.

8. Yrityksen pankkitili ja KYC

Kaupparekisterimerkintä ei takaa yrityspankkitiliä. Pankki tekee oman AML/KYC-arvionsa ja voi tarkastaa omistuksen, edunsaajat, varojen alkuperän ja liiketoiminnan.

Pankille annettujen tietojen tulee vastata PRH-, vero- ja kirjanpitotietoja.

9. Jatkuvat vuosittaiset velvoitteet

Velvoitteita jatkuu myös silloin, kun yhtiö on passiivinen. Osoite-, johto- ja edunsaajatiedot on pidettävä ajan tasalla ja kirjanpito sekä tilinpäätösvelvoitteet hoidettava.

Tilinpäätös on ilmoitettava PRH:lle kahdeksan kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.

10. Perustamisen tarkistuslista

Perustaminen on muutakin kuin PRH-lomakkeen täyttäminen. Tarkistuslista auttaa arvioimaan käytännön valmiutta.