Відкриття компанії у Фінляндії 2026: повний посібник з Oy, PRH, YTJ, податків і бенефіціарних власників

1. Які рішення слід ухвалити до реєстрації?

Перша помилка — почати подавати заяву просто зі слів «відкриймо Oy», не продумавши структуру власності та управління. Ще до заснування слід разом спланувати реальну діяльність, частки власників, правління, потребу у виконавчому директорі, права підпису, структуру капіталу, назву компанії, мету діяльності та модель оподаткування й бухгалтерського обліку.

Особливо коли за цим стоїть і міграційна мета, створення компанії та справу про посвідку не слід змішувати. Саме по собі створення Oy не дає дозволу підприємця; Migri окремо оцінює реальний підприємницький статус людини, її активну роботу, володіння компанією, прибутковість бізнесу та засоби до існування.

2. Чому Oy і коли розглядати іншу форму?

Oy — окрема юридична особа. Особисте майно учасників і права та зобов'язання компанії за загальним правилом розділені; але особиста порука, відповідальність керівництва, податкове порушення чи інші особливі обставини можуть на цей поділ вплинути. Тому вислів «обмежена відповідальність» не означає повної відсутності особистого ризику.

У індивідуального підприємця (toiminimi), повного товариства, командитного товариства та кооперативу різна логіка відповідальності й управління. Вибір треба робити не за легкістю реєстрації, а виходячи з кількості учасників, ризику, інвестицій, наймання, фінансування і потреби в зростанні.

3. Структура власності, правління, виконавчий директор та права підпису

Під час реєстрації потрібні не лише частки, а й повноваження на прийняття рішень і право підпису. Домовленості між акціонерами мають відповідати даним Trade Register.

Правління — встановлений законом орган управління компанії. Призначення керуючого директора обов'язкове не для кожної невеликої Oy. Право підпису теж не надається автоматично кожному учаснику; його треба зареєструвати правильно, відповідно до статуту і рішень правління.

4. Як проходить реєстрація PRH/YTJ у 2026 році?

З 1 січня 2026 року компанії зобов'язані подавати повідомлення до Торговельного реєстру (kaupparekisteri) лише в електронному вигляді, і Oy більше не можна зареєструвати на паперовому бланку; паперові форми й надалі доступні лише приватним підприємцям (toiminimi), об'єднанням і фондам. Заснування Oy відбувається в онлайн-сервісі YTJ (фінською або шведською мовою) або через пакет керованої реєстрації, або через повідомлення про заснування, до якого додаються власні документи компанії. Такі обставини, як відсутність фінського особистого коду в акціонерів, членів правління чи інших зареєстрованих осіб, можуть впливати на те, який шлях заснування використовувати.

Oy стає юридичною особою після реєстрації в Trade Register. Через YTJ також можна передати відомості для податкових реєстрів.

5. Що таке повідомлення про бенефіціарних власників?

Товариства з обмеженою відповідальністю та кооперативи зобов'язані повідомляти торговому реєстру своїх кінцевих бенефіціарів — осіб із часткою володіння або контролем у компанії — і підтримувати ці відомості в актуальному стані. Приватні підприємці такого повідомлення не подають.

Повідомлення потрібно подати навіть якщо в компанії немає кінцевих бенефіціарів або вони невідомі, і актуальність відомостей про правління обов'язку не знімає. Подання безкоштовне.

Ціна неподання вища, ніж очікує більшість засновників: PRH стягує штраф за упущення в розмірі 300 євро, якщо пропущено строк із листа-нагадування, а якщо відомості не надано або не виправлено попри вимоги — направити компанію на ліквідацію чи виключити її з торгового реєстру. Після реєстрації повідомлення PRH надсилає витяг поштою.

6. ПДВ, попередній податок і реєстр роботодавців

Реєстрація в Торговельному реєстрі не завершує процес. Залежно від діяльності потрібно оцінити необхідність реєстрації в реєстрі попередньої сплати податків, реєстрі ПДВ та реєстрі роботодавців.

Більшість податкових питань під час заснування вирішують кілька цифр. Реєстрація платником ПДВ стає обов'язковою, коли оборот за календарний рік перевищує 20 000 євро (поріг діє з 1 січня 2025 року), а у 2026 році ставки становлять 25,5 % (загальна), 13,5 % (наприклад, продукти харчування, ресторанне харчування, книжки, ліки, пасажирські перевезення та проживання) і 10 % (газети та журнали). Oy сплачує податок на прибуток за ставкою 20 % з оподатковуваного прибутку. Перебування в податковому реєстрі означає й регулярне подання декларацій — навіть за періоди без продажів.

7. Чому бухгалтерію слід налаштувати з першого дня?

Після створення компанії продажі, покупки, банківські операції, зарплати, виплати власникам, документи щодо витрат і договори треба включити в регулярний бухгалтерський облік. Спроба зібрати документи лише через місяці призводить до помилок у податках, ПДВ і фінансовій звітності.

Витрати власників треба відділяти від витрат компанії.

8. Бізнес-рахунок і KYC

Реєстрація Oy рахунку не відкриває: банк проводить власну перевірку AML/KYC і може вивчати власників, бенефіціарів, джерело коштів, модель бізнесу та очікувані операції.

Найкращий підхід — щоб відомості, надані банку, збігалися з даними PRH, податкової, бухгалтерії та договорів. Різні описи власності чи діяльності в різних місцях ускладнюють процедуру ідентифікації клієнта.

9. Постійні щорічні обов'язки

Після створення Oy частина обов'язків зберігається, навіть якщо компанія неактивна. Треба регулярно підтримувати в актуальному стані адресу, відомості про керівництво і бенефіціарів у Торговому реєстрі, вести бухгалтерію і подавати податкові декларації, готувати фінансову звітність і ухвалювати необхідні рішення органів компанії.

Фінансову звітність треба подати до PRH протягом восьми місяців після закінчення фінансового періоду. Для фінансових періодів, що закінчилися 1 грудня 2024 року або пізніше, плата за прострочення становить 150 євро при затримці до двох місяців, 300 євро — при затримці від двох до чотирьох місяців і 600 євро — при довшій затримці або якщо звітність не подано взагалі. Те, що компанія неактивна, обов'язок зі звітності автоматично не знімає.

10. Скільки коштує і скільки триває у 2026 році: збори PRH і гонорар ENB

Реєстраційні збори PRH на 2026 рік встановлено постановою Міністерства економіки та зайнятості, чинною з 1 січня по 31 грудня 2026 року. Повідомлення про заснування Oy з власними документами компанії коштує 400 євро; пакет керованої реєстрації в YTJ коштує 300 євро, але доступний лише за виконання всіх його умов — наприклад, статутний капітал 0 євро, типовий статут, а також фінський особистий код і електронна ідентифікація в усіх осіб, зазначених у повідомленні. Для порівняння: приватний підприємець платить 75 євро, повне або командитне товариство — 300 євро, філія іноземної компанії — 400 євро. Збори обкладаються ПДВ за ставкою 0 % і сплачуються PRH під час подання повідомлення; саме повідомлення про бенефіціарів безкоштовне.

Це збори державного органу, а не гонорар консультанта. Якщо реєстрацію готує ENB Consulting, власний гонорар ENB за заснування компанії — 400 євро без ПДВ — сплачується ENB окремо, а збір PRH і далі сплачується PRH. Тому в бюджеті Oy, що реєструється з власними документами, два окремі рядки: 400 євро до PRH і, якщо ви працюєте з ENB, гонорар ENB у 400 євро.

Повідомлення про заснування треба подати протягом трьох місяців після підписання установчого договору, інакше заснування компанії втрачає силу. PRH розглядає повідомлення в порядку надходження, електронні — швидше за паперові, і публікує актуальні строки розгляду на prh.fi. Компанія виникає лише з дати реєстрації; до того особи, які діють від її імені, особисто відповідають за її зобов'язаннями.

Закладіть у бюджет і подальші витрати: зміна складу правління, генерального директора чи аудитора коштує 55 євро за кожне питання, зміна статуту — 300 євро, кожне допоміжне фірмове найменування — 75 євро. Пропуск строків коштує дорожче: 300 євро за так і не подане повідомлення про бенефіціарів і 150–600 євро за прострочену фінансову звітність.

11. Чек-ліст до і після реєстрації

Пакет документів для заснування — це не лише заповнення форми PRH. Наведений нижче контрольний список показує, чи готова компанія працювати в реальному житті.