2026年芬兰公司注册完整指南：有限责任公司（Oy）、PRH、YTJ、税务、实际受益人与设立后合规

1. 成立公司前必须作出哪些决定？

一个常见的错误是还没确定所有权和治理结构，就先说“我们开一家Oy吧”。在申报之前，应明确实际业务、持股比例、董事会、可能的总经理、签字权、资本结构、公司名称、经营范围以及税务/会计模式。

如果同时涉及移民事宜，不要把成立公司与居留许可资格混为一谈。设立Oy本身并不会产生创业者居留权；芬兰移民局（Migri）会单独评估创业者身份、积极工作、所有权、盈利能力和生计。

2. 为什么选择Oy，何时应考虑其他公司形式？

Oy是独立的法人。公司的权利和责任一般与股东的个人资产相分离，但个人担保、管理责任、税务违规及其他情形仍可能产生个人风险。有限责任并不意味着零个人风险。

个体经营者、普通合伙企业、有限合伙企业或合作社等其他形式有不同的责任和治理模式。选择应反映所有权、风险、融资、员工和发展计划，而不仅仅是设立的便利程度。

3. 所有权、董事会、总经理和签字权

成立公司不仅仅关乎股份所有权；治理和签字权同样重要。股东安排与贸易登记簿信息应保持一致。

董事会是法定的管理机构。并非每家小型Oy都必须设总经理。签字权不会自动授予每位股东，应正确安排并登记。

4. 2026年PRH/YTJ的公司设立如何进行？

自2026年1月1日起，公司必须在线提交贸易登记簿申报，Oy已不能再以纸质方式设立；只有个体经营者、协会和基金会仍可使用纸质表格。Oy的设立在YTJ在线服务中办理（使用芬兰语或瑞典语），可以通过引导式设立申报包，也可以通过附上公司自备文件的设立登记申请。股东或高级管理人员没有芬兰个人身份号码等情形，可能影响使用哪种设立途径。

核心登记信息在成立时申报。Oy在贸易登记簿登记后成为法人。芬兰税务局的登记信息也可以通过同一YTJ流程提交。

5. 什么是实际受益人申报，为什么它很重要？

有限责任公司和合作社必须向贸易登记簿申报其实际受益人——即在公司中持有所有权权益或控制权的人——并保持这些信息为最新。个体经营者无需提交此项申报。

即使公司没有实际受益人或不知道实际受益人是谁，也必须提交申报，而董事会信息为最新并不能免除这一义务。申报免费。

不申报的代价比大多数创始人预想的要重：一旦超过PRH催告函中规定的期限，芬兰专利与注册局（PRH）将处以300欧元的疏忽费；如果经要求后仍未提供或更正信息，还可以下令公司进入清算或将其从贸易登记簿中删除。申报登记后，PRH会邮寄一份登记簿摘录。

6. 增值税、预缴税和雇主登记

在贸易登记簿登记并不是设立的终点。根据经营活动，公司应评估预缴税登记簿、增值税登记簿和雇主登记簿。并非每家公司都要进入每个登记簿；实际业务和工资发放情况决定如何选择。

几个数字就能解答设立时的大部分税务问题。营业额在一个日历年内超过20,000欧元时必须进行增值税登记（这一门槛自2025年1月1日起适用）；2026年的税率为25.5%（一般税率）、13.5%（例如食品、餐厅餐饮、书籍、药品、客运和住宿）以及10%（报纸和杂志）。Oy按应税利润的20%缴纳企业所得税。登记也会带来持续的申报义务，即使在没有销售的期间也是如此。

7. 为什么应从第一天起建立会计体系？

公司成立后，销售、采购、银行交易、工资、向股东的付款、费用和合同都应进入有条理的记账流程。事后补做数月的记录会带来税务、增值税和财务报表风险。

个人支出与公司支出应明确区分，从公司资金中支付的款项应有会计依据和文件支持。

8. 企业银行账户与客户尽职调查（KYC）

在贸易登记簿登记并不能保证开立企业银行账户。银行会进行自己的反洗钱/客户尽职调查（AML/KYC）评估，可能审查所有权、实际受益人、资金来源、商业模式、客户、涉及国家以及预期交易量。

提供给银行的信息应与PRH、税务、会计和合同记录一致。

9. 持续的年度义务

公司成立后，即使公司处于不活跃状态，某些义务仍会继续。地址、管理层和实际受益人信息必须保持最新，同时必须妥善处理会计、纳税申报、年度财务报表和治理决定。

有限责任公司必须在会计期间结束后八个月内向PRH提交年度财务报表。对于2024年12月1日或之后结束的会计期间，财务报表逾期不超过两个月的，逾期费为150欧元；逾期两至四个月的为300欧元；逾期更久或根本未提交的为600欧元。公司不活跃并不会自动免除申报义务。

10. 2026年的费用与所需时间：PRH收费与ENB的服务费

PRH 2026年的处理费由芬兰经济事务与就业部的一项法令规定，有效期为2026年1月1日至12月31日。附上公司自备文件提交Oy设立登记申请的费用为400欧元；YTJ中的引导式设立申报包费用为300欧元，但只有在满足该申报包的全部条件时才能使用，例如股本为0欧元、采用标准公司章程，且申报中列明的每个人都有芬兰个人身份号码并可进行在线身份认证。作为比较，个体经营者需支付75欧元，普通合伙企业或有限合伙企业300欧元，外国公司分支机构400欧元。这些费用适用0%增值税，在提交申报时向PRH支付；实际受益人申报本身是免费的。

这些是主管机关收取的费用，而不是咨询费。如果由ENB Consulting准备公司设立，ENB自己的公司设立服务费400欧元（不含增值税）是单独支付给ENB的款项，PRH的费用仍须向PRH支付。因此，以公司自备文件提交设立申报的Oy，其预算包括两项独立的支出：支付给PRH的400欧元，以及如果与ENB合作，ENB的400欧元服务费。

设立登记申请必须在签署公司设立协议后三个月内提交，否则公司设立失效。PRH按收到的先后顺序处理申报，电子申报比纸质申报处理得更快，并在 prh.fi 上公布当前的处理时间。公司自登记之日起才存在；在此之前，以公司名义行事的人须对公司的承诺承担个人责任。

还应为后续费用做好预算：变更董事会、总经理或审计师每项事项55欧元，修改公司章程300欧元，每个辅助商号75欧元。错过期限的代价更高：从未提交的实际受益人申报为300欧元，财务报表逾期为150–600欧元。

11. 公司成立前后的核对清单

设立公司不仅仅是填写一份PRH表格。这份核对清单检验企业在运营上是否已准备就绪。