Yrityksen perustaminen Suomessa

Suomessa tavallisimpia yritysmuotoja ovat toiminimi ja osakeyhtiö (Oy). Valintaan vaikuttavat toiminnan laajuus, omistajien määrä, sopimus- ja vahingonkorvausriskit, rahoitustarve, työntekijät, verotus ja tulevat omistusjärjestelyt.

Osakeyhtiö on omistajistaan erillinen oikeushenkilö. Toiminimessä yrittäjä ja yritystoiminta eivät ole samalla tavalla erillisiä, ja yrittäjä vastaa toiminnan sitoumuksista henkilökohtaisesti.

Ennen perustamisilmoitusta määritä yrityksen nimi, toimiala, kotipaikka, omistajat, hallituksen jäsenet ja nimenkirjoitusoikeudet. Tietojen tulee vastata todellista toimintaa.

Jos yrityksellä on useita omistajia, osakassopimus on usein käytännössä erittäin tärkeä, vaikka se ei ole kaupparekisteriin toimitettava perustamisasiakirja. Sopimuksessa voidaan käsitellä esimerkiksi päätöksentekoa, työpanosta, osakkeiden luovutuksia, lunastuksia ja riitatilanteita.

Yrityksen rekisteröinti tehdään yritysmuodosta riippuen YTJ:n ja PRH:n sähköisissä palveluissa tai muulla viranomaisen hyväksymällä tavalla. Perustamisen yhteydessä yritys saa Y-tunnuksen.

Rekisteröintimaksut ja hyväksytyt ilmoitustavat muuttuvat ajoittain, joten ajantasainen hinta ja menettely tarkistetaan aina PRH:n tai YTJ:n viralliselta sivulta ennen ilmoituksen lähettämistä.

Yrityksen on arvioitava ainakin ennakkoperintärekisteri, arvonlisäverovelvollisten rekisteri ja tarvittaessa työnantajarekisteri. Rekisteröinnit eivät ole kaikille yrityksille automaattisesti samat.

ALV-velvollisuus, sovellettava verokanta ja mahdolliset kansainväliseen myyntiin liittyvät erityissäännöt kannattaa selvittää ennen ensimmäisiä laskuja. Verotukselliset ratkaisut perustuvat yrityksen todelliseen toimintaan.

Kirjanpito alkaa yritystoiminnan käynnistyessä. Tositteiden, laskutuksen, pankkiliikenteen, kulujen, palkanmaksun ja verokalenterin käsittely kannattaa järjestää ennen kuin tapahtumia kertyy paljon.

Hyvin järjestetty taloushallinto helpottaa veroilmoituksia, pankin KYC-prosessia, mahdollisia rahoitusneuvotteluja ja tilanteita, joissa yrityksen taloudellista toimintaa pitää myöhemmin osoittaa esimerkiksi yrittäjän oleskelulupa-asiassa.

Yrityksen pankkitilin avaamisessa pankki tunnistaa yrityksen, omistajat ja tosiasialliset edunsaajat sekä arvioi liiketoiminnan, varojen alkuperän ja odotetut maksutapahtumat.

Yrityksen rekisteröinti ei takaa pankkitilin avaamista. Lopullinen päätös ja asiakkaan tuntemista koskeva arvio kuuluvat pankille.

Ravintola-, terveydenhuolto-, kuljetus-, rakennus-, rahoitus-, turvallisuus- ja monilla muilla aloilla voi olla toimialakohtaisia lupia, ilmoituksia, pätevyyksiä tai omavalvontavelvoitteita.

Lisäksi arvioi yrityksen vastuuvakuutukset, työntekijöihin liittyvät vakuutukset ja yrittäjän mahdollinen YEL-velvollisuus.

EU:n ulkopuolisen henkilön suomalaisen yrityksen perustaminen tai osakkeiden ostaminen ei itsessään anna oikeutta asua tai työskennellä Suomessa. Jos yrittäjyys on oleskelun peruste, oikea yrittäjän tai startup-yrittäjän oleskelulupareitti arvioidaan erikseen.

Oleskelulupa-asiassa yritysrakenteen, hakijan todellisen roolin, rahoituksen, liiketoimintasuunnitelman ja toimeentulon on muodostettava uskottava kokonaisuus.