Freelancerina aloittaminen Suomessa

Suomessa sana ’freelancer’ tai ’kevytyrittäjä’ ei yksin määritä oikeudellista yhtiömuotoa. Freelancer voi ottaa vastaan itsenäisiä toimeksiantoja useammalta asiakkaalta; kevytyrittäjä taas on useimmiten henkilö, joka laatii asiakaslaskun laskutuspalvelun eli laskutusyrityksen kautta perustamatta omaa yritystä.

Vero-, eläkevakuutus-, työoikeus- ja maahanmuuttoviranomaiset voivat tarkastella samaa käsitettä eri näkökulmasta. Katso siksi todellista työskentelymallia ja asianomaisen viranomaisen sääntöä eikä sitä, miten alusta tai laskutusyritys markkinoi sinua.

Jos asiakas johtaa voimakkaasti sitä, miten, missä ja milloin teet työn, ja työ tehdään henkilökohtaisesti hänen organisaatiossaan palkkaa vastaan, todelliset olosuhteet voivat viitata työsuhteeseen. Se, että osapuolet kirjoittavat sopimukseen ’freelancer’ tai ’toimeksiantosopimus’, ei yksin muuta työoikeudellista arviointia.

Väärä luokittelu voi vaikuttaa palkkaan, lomiin, työaikaan, vakuutuksiin ja verovastuuseen. Tarkista työntekijän ja yrittäjän välinen ero Työsuojelun ja Veron ohjeista erityisesti silloin, jos työskentelet jatkuvasti yhdelle asiakkaalle työnantajasuhteen kaltaisissa olosuhteissa.

Veron ajantasaisen ohjeen mukaan laskutuspalvelu voi käyttää erilaisia malleja: se voi maksaa sinulle palkkaa tai työkorvausta eli palkan ulkopuolista työtuloa. Tämä ero muuttaa käytettävää verokorttia, arvonlisäverovastuuta ja joitakin ilmoitettavia eriä.

Tarkista palvelusopimuksestasi selvästi, mitä tulolajia sinulle maksetaan. Jos maksetaan palkkaa, tarvitaan palkan verokortti; jos maksetaan työkorvausta eikä sinulla ole merkintää ennakkoperintärekisterissä, voidaan tarvita työtulon verokortti. Jos kuulut ennakkoperintärekisteriin, hoidat veron ennakot yleensä itse.

Jos laskutuspalvelusta saamasi tulo luokitellaan työkorvaukseksi ja toiminta on luonteeltaan arvonlisäverollista liiketoimintaa, 20 000 euron vähäisen liiketoiminnan arvonlisäveroraja on tärkeä. Veron mukaan vuonna 2026 arvonlisäverorekisteröinti on tarpeen, kun työkorvaus ylittää kalenterivuoden aikana 20 000 euroa, ja velvollisuus alkaa siitä päivästä, jona raja ylittyy.

Jos laskutuspalvelu maksaa sinulle palkkaa, samasta maksusta ei synny sinulle henkilökohtaista arvonlisäverovelvollisuutta. Älä oleta, kummassa mallissa olet; tarkista sopimus ja Veron tekemä luokittelu.

Laskutuspalvelun käyttäminen ei tee sinusta automaattisesti työntekijää eläkevakuutuksen kannalta. Kevytyrittäjä seuraa useimmissa tilanteissa omaa YEL-tilannettaan itse. Vuonna 2026 YEL edellyttää, että vuotuisen työpanoksen arvo on vähintään 9 423,09 euroa, että toiminta kestää vähintään neljä kuukautta ja että muut YEL:n ehdot täyttyvät.

Se, että laskutusyritys maksaa palkkaa, ei automaattisesti poista YEL-velvollisuutta. Vero toteaa nimenomaisesti, että laskutuspalvelua käyttävän henkilön on järjestettävä eläkevakuutuksensa itse, jos YEL:n ehdot täyttyvät.

Työväline, laitteet, asiakasmatkat ja muut työhön liittyvät menot voivat olla verotuksessa vähennyskelpoisia, jos edellytykset täyttyvät. KHO 2023:42 -päätöksen jälkeen laskutuspalvelun palkkio ja tietyt sairausvakuutusmaksun erät voidaan kuitenkin ottaa huomioon jo maksun laskennassa, joten älä vähennä samaa palvelumaksua toista kertaa henkilökohtaisessa verotuksessasi.

Säilytä kuitit ja ilmoita meno siinä osiossa, joka vastaa palkka- tai työkorvausmalliasi. Jos kuulut arvonlisäverorekisteriin, muista, että menon arvonlisävero ja tuloverotuksen vähennys eivät ole sama asia.

Migri toteaa vuoden 2026 ohjeessaan nimenomaisesti, ettei freelancerille tai kevytyrittäjälle ole omaa oleskelulupaa. Jos sinulla on Suomessa jokin muu voimassa oleva oleskeluoikeus, voit harjoittaa liiketoimintaa, mutta sinun on edelleen täytettävä nykyisen lupasi ehdot.

Jos tulet Suomeen pääasiassa yrittäjyyden vuoksi, arvioi yritysrakenteesi ja työsi mukaan erilaisia lupareittejä, kuten yrittäjän tai startup-yrittäjän oleskelulupaa. Kevytyrittäjyyden nimike ei yksin luo maahanmuutolle perustetta.