Как начать работать фрилансером в Финляндии

В Финляндии слово «freelancer» или «kevytyrittäjä» само по себе не определяет юридическую форму предприятия. Фрилансер может брать независимые заказы у нескольких клиентов; лёгкий предприниматель (light entrepreneur) — это чаще всего человек, который не учреждает собственную компанию и выставляет счёт клиенту через laskutuspalvelu, то есть через сервис выставления счетов.

Налоговые, пенсионные, трудовые и миграционные органы могут смотреть на одно и то же понятие с разных сторон. Поэтому ориентируйтесь не на то, как вас позиционирует платформа или счёт-сервис, а на фактическую модель работы и на правила соответствующего ведомства.

Если клиент интенсивно руководит тем, как, где и когда вы выполняете работу, а работа выполняется лично внутри его организации и за вознаграждение, фактические обстоятельства могут указывать на трудовые отношения. То, что стороны написали в договоре «freelancer» или «commission agreement», само по себе не меняет оценку с точки зрения трудового права.

Неверная классификация может повлиять на оплату труда, отпуск, рабочее время, страхование и налоговую ответственность. Особенно если вы постоянно работаете на одного клиента на условиях, похожих на трудовые, проверьте разграничение между работником и предпринимателем по указаниям Työsuojelu и Vero.

Согласно действующим рекомендациям Vero, laskutuspalvelu может использовать разные модели: он может выплачивать вам palkka, то есть заработную плату, или työkorvaus, то есть трудовой доход, не являющийся заработной платой. Это разграничение меняет то, какую налоговую карту (verokortti) вы будете использовать, вашу ответственность по НДС и некоторые статьи отчётности.

Чётко проверьте в договоре с сервисом, какой вид дохода вам выплачивается. Если выплачивается заработная плата, нужна налоговая карта для заработной платы; если выплачивается työkorvaus, а записи в ennakkoperintärekisteri у вас нет, может потребоваться налоговая карта для дохода от предпринимательской деятельности. Если вы состоите в реестре предварительного взимания налога, авансовыми налогами вы обычно управляете сами.

Если получаемый вами от сервиса выставления счетов доход классифицируется как työkorvaus и представляет собой облагаемую НДС предпринимательскую деятельность, важен порог НДС для малого предприятия в 20 000 евро. По данным Vero, в 2026 году, когда työkorvaus в течение календарного года превышает 20 000 евро, требуется регистрация по НДС, и обязанность начинается с даты превышения порога.

Если сервис выставления счетов платит вам palkka, то по этой же выплате личная обязанность по НДС у вас не возникает. Не исходите из предположений о том, в какой модели вы находитесь; проверьте договор и классификацию Vero.

Использование сервиса выставления счетов не делает вас автоматически работником с точки зрения пенсионного страхования. Лёгкий предприниматель в большинстве случаев сам следит за своим статусом по YEL. В 2026 году для YEL требуется, чтобы годовая стоимость трудового вклада (työpanos) составляла не менее 9 423,09 евро, чтобы деятельность длилась не менее четырёх месяцев и чтобы выполнялись остальные условия YEL.

То, что счёт-сервис выплачивает заработную плату, автоматически не отменяет обязанность по YEL. Vero прямо указывает, что человек, пользующийся сервисом выставления счетов, должен сам оформить себе пенсионное страхование, если условия YEL выполняются.

Инструменты, оборудование, поездки к клиентам и другие рабочие расходы могут быть вычитаемыми для целей налогообложения, если выполняются условия. Однако после решения KHO 2023:42 комиссия сервиса выставления счетов и определённые суммы взноса на медицинское страхование уже могут учитываться при расчёте выплаты, поэтому не вычитайте ту же комиссию сервиса второй раз в своём личном налогообложении.

Сохраняйте чеки и заявляйте расходы в том разделе, который соответствует вашей модели palkka или työkorvaus. Если вы состоите в реестре НДС, помните, что НДС по расходам и расход для целей подоходного налога — это не одно и то же.

В своих рекомендациях 2026 года Migri прямо указывает, что отдельного вида на жительство (oleskelulupa) для фрилансера или kevytyrittäjä не существует. Если у вас есть другое действующее право на пребывание в Финляндии, вы можете заниматься предпринимательской деятельностью, но должны продолжать выполнять условия имеющегося разрешения.

Если вы приезжаете в Финляндию главным образом ради предпринимательства, рассмотрите разные разрешительные пути, такие как entrepreneur или startup entrepreneur, в зависимости от структуры вашей компании и характера работы. Ярлык лёгкого предпринимательства сам по себе не создаёт миграционного основания.