Бухгалтерия и налоги для финской компании

Как устроен год соответствия

Бухгалтерский год финской компании состоит из трёх слоёв, и сроки у них разные. Первый — ежедневный и ежемесячный учёт и документооборот. Второй — периодическая отчётность, календарь которой зависит от налогового периода компании и от того, выплачивает ли она зарплату. Третий — годовая работа: декларация по налогу на прибыль, финансовая отчётность, решения общего собрания и поддержание сведений в Trade Register в актуальном состоянии.

Остальное остаётся управляемым, если календарь выстроен в начале финансового периода. Налоговый период, финансовый период, число работников и регистрации компании различаются от компании к компании, поэтому единого календаря для всех не существует.

• Ежемесячно: учёт, сверка банка и счетов, документы и расчёт зарплаты
• В каждом периоде по НДС: декларация по НДС, в том числе нулевая за период без деятельности
• При каждой выплате зарплаты: отчёт о доходах в Incomes Register
• Ежемесячно для зарегистрированного регулярного работодателя: отдельный отчёт работодателя, включая отметку об отсутствии выплат, когда это требуется
• Ежегодно: декларация по налогу на прибыль и финансовая отчётность
• В течение восьми месяцев после окончания финансового периода: подача финансовой отчётности в Trade Register

Регистрация по НДС

По действующему правилу Vero регистрация по НДС требуется, если годовой оборот облагаемой налогом предпринимательской деятельности превышает 20 000 €. Если облагаемая налогом деятельность ведётся и ниже этого порога, возможна добровольная регистрация по НДС. Компания, внесённая в реестр плательщиков НДС, обязана подавать декларацию по НДС даже в том случае, если в соответствующем налоговом периоде деятельности не было.

Реестр работодателей

Если компания регулярно выплачивает заработную плату не менее чем двум работникам, если наряду с одним постоянным работником она регулярно платит и временным работникам либо если она одновременно выплачивает заработную плату не менее чем шести работникам, она, как правило, считается регулярным работодателем и должна зарегистрироваться в реестре работодателей. В случае случайного (satunnainen) работодателя регистрация может не требоваться; однако выплаченные зарплаты всё равно сообщаются в Incomes Register.

Зарплата и Incomes Register

Даже если работодатель не внесён в реестр регулярных работодателей, он обязан правильно сообщать о выплаченных зарплатах и о необходимых взносах работодателя. Компаниям, внесённым в реестр регулярных работодателей, может потребоваться подавать необходимые отдельные отчёты работодателя и за те месяцы, когда заработная плата не выплачивалась.

Предварительный налог и налоговый план

Предварительный налог и выбор регистраций должны основываться на реалистичных прогнозах. Определённый налоговый результат не должен подаваться как гарантия. Если объём деятельности существенно меняется, расчётный налогооблагаемый доход и регистрации следует пересмотреть, не дожидаясь конца года.

Что вы передаёте нам каждый период

Каждая продажа и каждый расход должны опираться на бухгалтерский документ. Операция, за которой ничего не стоит, — самая трудная для исправления задним числом, а переводы без объяснения накапливаются на текущем счёте участника, и это создаёт проблемы и при налоговой проверке, и при утверждении финансовой отчётности.

• Счета на продажу и реестр продаж
• Счета на закупку и чеки, включая покупки картой и наличными
• Выписки по банковским и платёжным счетам за весь период
• Зарплатные данные: часы, оклады, отсутствия и налогооблагаемые льготы
• Договоры, влияющие на признание выручки, договоры аренды и займов
• Изъятия средств участником и личные расходы, оплаченные со счёта компании

Сколько это стоит

Опубликованный гонорар ENB за налоговую и бухгалтерскую консультацию — 120 € в час без финского НДС; стандартная ставка — 25,5%. Постоянное ведение учёта оценивается и рассчитывается по каждому делу отдельно, потому что объём работы следует за количеством операций, расчётом зарплаты и длиной периода по НДС, а не за числом сотрудников.

Диапазоны, отмеченные как ориентировочные, — это цифры финского рынка для планирования бюджета из руководства ENB по регистрации компании, а не предложение цены. Сборы Vero и PRH отдельны и оплачиваются ведомству.

• ENB, налоговая и бухгалтерская консультация: 120 € в час без НДС
• Ежемесячное бухгалтерское обслуживание: ориентировочно 80-350 € в месяц
• Годовая финансовая отчётность и декларации: ориентировочно 300-900 € в год
• Сборы Vero или PRH: отдельны, сумму определяет ведомство

Что предоставляет ENB?

• Стартовый чек-лист по бухгалтерии
• Система ежемесячного документооборота
• Проверка НДС и налогового календаря
• Координация зарплаты и отчётности работодателя
• Контрольные точки по предварительному налогу
• Чек-лист передачи дел на конец года и по финансовой отчётности

Что эта услуга не покрывает

• Это не налоговое разъяснение, и определённый налоговый результат не обещается
• Это не способ обойти обязанности по бухгалтерскому учёту, НДС или зарплатной отчётности
• Это не инвестиционный совет и не управление портфелем
• Это не замена аудитора, если компания подлежит обязательному аудиту