Siirry pääsisältöön
    Työnantajakeskus

    Rekrytointi ulkomailta: oleskelulupa ja työn aloitus samassa suunnitelmassa

    Suunnittelemme lupareitin, työnantajan velvollisuudet, hakemusasiakirjat ja työntekijän aloituksen yhtenä kokonaisuutena. ENB koordinoi työnantajan ja työntekijän aineiston; päätöksen tekee viranomainen.

    01

    Kansainvälisen rekrytoinnin kulku

    Lupareitti ja työnantajavelvoitteet vaihtelevat työn ja työntekijän tilanteen mukaan. Ensin tarkistetaan tehtävä sekä nykyinen oleskelu- ja työnteko-oikeus.

    1. Tehtävä ja työnteko-oikeus

    Tehtävät, työsuhteen ehdot ja työntekijän nykyinen asema tarkistetaan. Tarvittaessa varmistetaan, että työnteko-oikeus on voimassa ennen työn aloittamista.

    2. Oikea lupareitti

    Arvioidaan TTOL-, erityisasiantuntija- tai muu työperusteinen reitti ja kootaan työnantajalta tarvittavat työsuhdetiedot sekä asiakirjat.

    3. Työnantajan toimet

    Tarvittaessa työsuhteen ehdot täydennetään Enter Finland for Employers -palvelussa ja tarkistetaan, edellyttääkö olemassa olevalla työnteko-oikeudella palkkaaminen työntekijäilmoitusta.

    4. Verotus, palkka ja rekisterit

    Verokortti, henkilötunnus, palkanlaskenta, Tulorekisteri ja sosiaalivakuuttaminen koordinoidaan asianmukaisen kirjanpito- tai palkkaprosessin kanssa.

    5. Perehdytys ja seuranta

    Seurantalista kattaa aloituspäivän, luvan voimassaolon, jatkoluvan ajankohdan ja työnteko-oikeuteen liittyvien tietojen säilyttämisen.

    02

    Mitä ENB koordinoi työnantajalle?

    Työnantajan lakisääteiset velvollisuudet pysyvät työnantajalla. Me selkeytämme, mitä on tehtävä, kuka sen tekee ja missä järjestyksessä.

    Lupareitin ja tilanteen esiarviointi

    Työnantajan ja työntekijän asiakirjalistat

    Työsuhteen ehtojen ja työsopimuksen tarkistus

    Enter Finland -aineiston ja prosessin koordinointi

    Lisäselvityspyyntöjen asiakirjaorganisointi

    Verotus-, palkka- ja rekisteröintitarkistuslista

    Jatkolupa- ja määräaikaseuranta

    03

    Työnantajan keskeiset tarkistuskohteet

    Tarkat velvollisuudet riippuvat tilanteesta. Nämä osa-alueet tarkistetaan tapausta avattaessa.

    Työnteko-oikeus

    Työnantaja varmistaa ennen työn aloittamista, että työntekijällä on oikeus tehdä kyseistä työtä Suomessa, ja säilyttää työnteko-oikeuden perusteet kaksi vuotta palvelussuhteen päättymisen jälkeen; tämä on ulkomaalaislain 23.2.2023 alkaen edellyttämä säilytysaika.

    Työsuhteen ehdot

    Työnantaja vastaa siitä, että ehdot täyttävät Suomen lainsäädännön ja sovellettavan työehtosopimuksen vaatimukset. Vuonna 2026 TTOL-lupa edellyttää vähintään 1 600 euron kuukausibruttopalkkaa, ellei työehtosopimus edellytä enempää, ja erityisasiantuntijan lupa sekä EU:n sininen kortti 3 937 euron kuukausibruttopalkkaa ilman luontoisetuja ja päivärahoja.

    Ilmoitukset

    Lupa- ja työsuhdetilanteen perusteella tarkistetaan, tarvitaanko Migrille työntekijäilmoitus tai muu työnantajan toimi.

    Verotus ja palkkaraportointi

    Ennakonpidätys-, vakuutus- ja Tulorekisterivelvoitteet määräytyvät työntekijän ja työnantajan tilanteen mukaan. Palkkatietoilmoitus on annettava viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä — lauantait, sunnuntait ja pyhäpäivät lasketaan mukaan, ja tällaiselle päivälle osuva määräaika siirtyy seuraavaan arkipäivään — ja työnantajan erillisilmoitus seuraavan kuukauden viidenteen päivään mennessä.

    Rajaus

    ENB Consulting ei korvaa työnantajan lakisääteisiä velvollisuuksia eikä Migrin, Verohallinnon tai muun viranomaisen päätöksiä. Työoikeudellisessa riidassa tai oikeudellista edustusta vaativassa asiassa tarvitaan erikseen juristin arvio.