Наймання іноземного працівника у Фінляндії 2026: повний посібник для роботодавця

1. Спочатку виберіть правильний тип дозволу

У Фінляндії може бути понад 20 підстав для дозволу на підставі роботи. Умови TTOL, дозволу спеціаліста, блакитної карти ЄС, сезонної роботи, ICT, дослідницької посвідки та інших шляхів різні. Категорію визначає не назва посади, а обов'язки, зарплата, строк, кваліфікація і галузь.

Вибір не тієї категорії дозволу може сповільнити розгляд або підвищити ризик відмови. Для роботодавця найвірніший початок — не намагатися підігнати опис посади та реальні умови праці під бажану категорію, а визначити, до якої категорії фактично належать наявні трудові відносини.

2. Роль Enter Finland for Employers

Після того як працівник подав заяву онлайн в Enter Finland, роботодавець може увійти до Enter Finland for Employers і заповнити розділ про умови праці. Електронний сервіс для роботодавців спирається на повноваження Suomi.fi; за їх відсутності відомості подають на паперовому бланку.

У заяві за Fast Track роботодавець має заповнити умови праці в Enter Finland for Employers протягом двох робочих днів із моменту подання заяви працівником. Роботодавець може внести дані одразу щодо кількох працівників з однаковими умовами і стежити за рухом заяви.

3. Умови праці, зарплата і колективний договір

Відомості про зарплату, обов'язки, робочий час, строк договору і колективний договір, які роботодавець зазначає в заяві, мають збігатися з реальним договором. Умови праці мають відповідати фінському законодавству і застосовному колективному договору.

Самого зарплатного порога недостатньо. Хоча мінімальний рівень TTOL на 2026 рік — 1 600 євро брутто на місяць, застосовується вищий, якщо колективний договір вимагає більшої зарплати. Поріг для спеціаліста і блакитної карти ЄС у 2026 році — 3 937 євро брутто на місяць; натуральні виплати в цей поріг не входять.

4. Право на проживання і право на роботу — різні речі

Не завжди законне перебування означає право виконувати певну роботу. Роботодавець повинен перевірити право на роботу ще до початку трудових стосунків.

Використати можна обсяг дозволу, зазначений на картці посвідки, документ про заяву про продовження, що перебуває на розгляді, і, за потреби, підтвердження права на роботу від Migri. Якщо заяву про продовження подано до спливу попереднього дозволу, право на роботу в більшості випадків зберігається на час розгляду; за пізнього подання ця безперервність може зникнути.

5. Коли потрібне 7-денне повідомлення про працівника?

Якщо ви наймаєте працівника з-поза меж ЄС і ЄЕЗ, у якого вже є чинна посвідка на проживання і право на роботу, а роботодавець не подавав повідомлення про умови праці у складі нової заяви на дозвіл, до Migri треба подати повідомлення про працівника (ilmoitus työntekijästä). Повідомлення подається через Enter Finland for Employers протягом семи днів від дати початку роботи або на папері протягом десяти днів, якщо електронним сервісом скористатися не можна.

До повідомлення входять копія документа, що посвідчує особу, або картки посвідки, дані працівника і роботодавця, строк трудових відносин, зарплата і відомості про застосовний колективний договір. Окреме повідомлення не потрібне, якщо умови праці вже подано разом із заявою на дозвіл.

6. 14-денне повідомлення про дострокове припинення

Якщо трудові відносини працівника з-поза меж ЄС і ЄЕЗ, який має дозвіл за роботою, закінчуються до спливу строку дозволу або працівник зовсім не приступає до роботи, роботодавець подає до Migri повідомлення про припинення трудових відносин. З 11 червня 2025 року повідомлення подається через Enter Finland for Employers протягом 14 днів після припинення трудових відносин; за неподання може настати санкція.

Якщо за строковим договором робота завершується у заздалегідь повідомлену дату і посвідка спливає того самого дня, окреме повідомлення про дострокове завершення не потрібне. Тимчасове відсторонення роботу не припиняє.

7. Які дані слід зберігати на робочому місці?

На робочому місці треба зберігати дані, що підтверджують право на роботу, і відомості про обовʼязки працівника для можливої перевірки. Migri рекомендує зберігати копію посвідки або паспорта залежно від статусу.

Крім того, імʼя працівника і застосовний колективний договір повідомляють представникам персоналу на робочому місці. Особисті дані зберігають захищено і лише стільки, скільки потрібно.

8. Після дозволу: DVV, Vero, Kela і банк

Отримання дозволу на роботу не завершує адаптацію. Після приїзду до Фінляндії особистий ідентифікаційний код, DVV і муніципалітет проживання, податкова картка, оцінка Kela, банківський рахунок і сильна ідентифікація йдуть окремими процесами. Роботодавець не зобов'язаний забезпечувати все це, але особливо при міжнародному найманні спрямування працівника в правильній послідовності прискорює вихід на роботу.

Якщо у вас є підтримка під час переїзду, чітко визначте, що робить роботодавець, що ENB і що органи влади.

9. Повний чек-лист роботодавця

Чек-лист допомагає впоратися з першим міжнародним найманням.