Найм иностранного сотрудника в Финляндию 2026: полное руководство работодателю
Охватывает выбор ВНЖ, Enter Finland for Employers, условия труда, коллективный договор, проверку права на работу, уведомления, хранение данных и onboarding.
Краткий ответ
Обязанность работодателя не ограничивается трудовым договором. Нужно выбрать правильный тип разрешения, заполнить условия труда в Enter Finland for Employers, соблюдать закон и коллективный договор, проверить фактическое право на работу и подать обязательные уведомления. В отдельных случаях уведомление о найме подается в течение 7 дней, а о досрочном прекращении работы — обычно в течение 14 дней.
1. Сначала выберите правильный тип разрешения
В Финляндии существует много оснований для рабочего ВНЖ. Название должности само по себе не определяет категорию; учитываются обязанности, зарплата, срок, квалификация и отрасль.
Не подгоняйте факты под желаемую категорию — выбирайте категорию под реальную работу.
2. Роль Enter Finland for Employers
После подачи заявления сотрудником работодатель дополняет условия труда через Enter Finland for Employers. Сервис использует Suomi.fi e-Authorizations.
Для Fast Track условия нужно заполнить в течение двух дней после подачи заявления сотрудником.
3. Условия труда, зарплата и коллективный договор
Данные работодателя о зарплате, обязанностях, часах и коллективном договоре должны соответствовать реальной работе и финскому законодательству.
Минимальный порог не отменяет более высокую зарплату по коллективному договору.
4. Право проживания и право на работу — разные вещи
Законное пребывание не всегда означает право выполнять конкретную работу. Работодатель должен проверить право на работу до начала трудовых отношений.
Своевременно поданное продление обычно сохраняет право на работу на время рассмотрения.
5. Когда требуется уведомление в течение 7 дней?
Если вы нанимаете сотрудника не из ЕС/ЕЭЗ, у которого уже есть действующий ВНЖ и право на работу, уведомление обычно подается в течение 7 дней, если условия труда не были уже поданы в рамках его заявления.
В уведомление входят копия документа или разрешения, данные сотрудника и работодателя, срок работы, зарплата и применяемый коллективный договор. Отдельное уведомление не нужно, если условия труда уже поданы вместе с заявлением на разрешение.
6. Уведомление в течение 14 дней при досрочном прекращении
Если работа по рабочему ВНЖ не началась или закончилась раньше срока разрешения, работодатель подает уведомление о прекращении. В актуальной инструкции Migri для этих ситуаций используется срок 14 дней.
Уведомление о досрочном прекращении не требуется, если срочный договор заканчивается ровно в изначально указанный день вместе с окончанием разрешения. Временное увольнение не прекращает трудовые отношения.
7. Какие данные нужно хранить на рабочем месте?
На рабочем месте нужно хранить данные, подтверждающие право на работу, и сведения об обязанностях сотрудника для возможной проверки. Migri рекомендует хранить копию разрешения или паспорта в зависимости от статуса.
Имя сотрудника и применяемый коллективный договор сообщаются также представителям персонала на рабочем месте. Персональные данные хранятся защищенно и только столько, сколько требуется.
8. После разрешения: DVV, Vero, Kela и банк
ВНЖ не завершает onboarding. Личный код, DVV, налоговая карта, Kela и банк — отдельные процессы.
Если предоставляется поддержка при переезде, четко определите, что делает сотрудник, что работодатель, что ENB и что органы власти.
9. Полный чек-лист работодателя
Чек-лист помогает управлять первым международным наймом.
Контрольный список
- Выбран ли правильный тип ВНЖ?
- Соответствует ли договор реальной работе?
- Соответствует ли зарплата коллективному договору и порогу?
- Подано ли заявление Enter Finland?
- Заполнил ли работодатель условия труда?
- Соблюден ли срок Fast Track?
- Проверено ли право на работу?
- Подано ли уведомление за 7 дней при необходимости?
- Хранятся ли копии документов безопасно?
- Готовы ли данные о работе и коллективном договоре для проверки?
- Контролируется ли продление?
- Оценено ли уведомление о прекращении за 14 дней?
- Спланирована ли постановка на учет в DVV, Vero, Kela и в банке?
Самые частые вопросы по теме
Может ли работодатель подать ВНЖ за сотрудника?
Заявление подает сотрудник, а работодатель дополняет условия труда.
Нужно ли проверять право на работу при действующей карте ВНЖ?
Да. Право проживания и право на работу различаются.
Нужно ли уведомлять Migri, если сотрудник уходит раньше?
Как правило, да, если рабочий ВНЖ еще действует, а работа закончилась раньше.
Официальные источники
Для этого руководства были проверены указанные официальные или публичные источники. Актуальные инструкции ведомств всегда имеют приоритет.
Разрешение на работу в Финляндии
Подготовка документов и выбор правильного вида ВНЖ для работников, специалистов, руководителей и финских работодателей.
Руководство — это общая информация. Услуга предполагает индивидуальную проверку вашей ситуации и документов.
Нужна оценка вашей конкретной ситуации?
Общее руководство не заменяет индивидуальную юридическую, миграционную, налоговую или финансовую консультацию. ENB может оценить вашу ситуацию и документы отдельно.