Наём иностранного сотрудника в Финляндию 2026: полное руководство работодателю

1. Сначала выберите правильный тип разрешения

В Финляндии существует много оснований для рабочего ВНЖ. Название должности само по себе не определяет категорию; учитываются обязанности, зарплата, срок, квалификация и отрасль.

Выбор не той категории разрешения может замедлить рассмотрение или повысить риск отказа. Для работодателя самое верное начало — не пытаться подогнать описание должности и реальные условия труда под желаемую категорию, а определить, к какой категории фактически относятся существующие трудовые отношения.

2. Роль Enter Finland for Employers

После того как работник подал заявление онлайн в Enter Finland, работодатель может войти в Enter Finland for Employers и заполнить раздел об условиях труда. Электронный сервис для работодателей опирается на полномочия Suomi.fi; при их отсутствии сведения подают на бумажном бланке.

В заявлении по Fast Track работодатель должен заполнить условия труда в Enter Finland for Employers в течение двух рабочих дней с момента подачи заявления работником. Работодатель может внести данные сразу по нескольким работникам с одинаковыми условиями и следить за движением заявления.

3. Условия труда, зарплата и коллективный договор

Сведения о зарплате, обязанностях, рабочем времени, сроке договора и коллективном договоре, которые работодатель указывает в заявлении, должны совпадать с реальным договором. Условия труда должны соответствовать финскому законодательству и применимому коллективному договору.

Одного зарплатного порога недостаточно. Хотя минимальный уровень TTOL на 2026 год — 1 600 евро брутто в месяц, применяется более высокий, если коллективный договор требует большей зарплаты. Порог для специалиста и голубой карты ЕС в 2026 году — 3 937 евро брутто в месяц; натуральные выплаты в этот порог не входят.

4. Право проживания и право на работу — разные вещи

Законное пребывание не всегда означает право выполнять конкретную работу. Работодатель должен проверить право на работу до начала трудовых отношений.

Использовать можно объём разрешения, указанный на карточке вида на жительство, документ о находящемся в рассмотрении заявлении о продлении и, при необходимости, подтверждение права на работу от Migri. Если заявление о продлении подано до истечения прежнего разрешения, право на работу в большинстве случаев сохраняется на время рассмотрения; при позднем заявлении эта непрерывность может исчезнуть.

5. Когда требуется уведомление в течение 7 дней?

Если вы нанимаете работника из-за пределов ЕС и ЕЭЗ, у которого уже есть действующий вид на жительство и право на работу, а работодатель не подавал уведомление об условиях труда в составе нового заявления на разрешение, в Migri надо подать уведомление о работнике (ilmoitus työntekijästä). Уведомление подаётся через Enter Finland for Employers в течение семи дней с даты начала работы или на бумаге в течение десяти дней, если электронным сервисом воспользоваться нельзя.

В уведомление входят копия документа или разрешения, данные сотрудника и работодателя, срок работы, зарплата и применяемый коллективный договор. Отдельное уведомление не нужно, если условия труда уже поданы вместе с заявлением на разрешение.

6. Уведомление в течение 14 дней при досрочном прекращении

Если трудовые отношения работника из-за пределов ЕС и ЕЭЗ, имеющего разрешение по работе, заканчиваются до истечения срока разрешения или работник вовсе не приступает к работе, работодатель подаёт в Migri уведомление о прекращении трудовых отношений. С 11 июня 2025 года уведомление подаётся через Enter Finland for Employers в течение 14 дней после прекращения трудовых отношений; за неподачу может последовать санкция.

Уведомление о досрочном прекращении не требуется, если срочный договор заканчивается ровно в изначально указанный день вместе с окончанием разрешения. Временное увольнение не прекращает трудовые отношения.

7. Какие данные нужно хранить на рабочем месте?

На рабочем месте нужно хранить данные, подтверждающие право на работу, и сведения об обязанностях сотрудника для возможной проверки. Migri рекомендует хранить копию разрешения или паспорта в зависимости от статуса.

Имя сотрудника и применяемый коллективный договор сообщаются также представителям персонала на рабочем месте. Персональные данные хранятся защищенно и только столько, сколько требуется.

8. После разрешения: DVV, Vero, Kela и банк

Получение разрешения на работу не завершает адаптацию. После приезда в Финляндию личный идентификационный код, DVV и муниципалитет проживания, налоговая карточка, оценка Kela, банковский счёт и сильная идентификация идут отдельными процессами. Работодатель не обязан обеспечивать всё это, но особенно при международном найме направление работника в правильной последовательности ускоряет выход на работу.

Если предоставляется поддержка при переезде, четко определите, что делает сотрудник, что работодатель, что ENB и что органы власти.

9. Полный чек-лист работодателя

Чек-лист помогает управлять первым международным наймом.