İşverenler İçin Finlandiya'ya Yabancı Çalışan Getirme 2026: Baştan Sona Tam Rehber

1. Önce doğru izin türünü seçin

Finlandiya'da çalışma temelli 20'den fazla izin temeli bulunabilir. TTOL, uzman çalışan izni, EU Blue Card, mevsimlik çalışma, ICT, araştırmacı ve diğer yolların şartları farklıdır. İş unvanı tek başına belirleyici değildir; görev, maaş, sözleşme süresi, eğitim/uzmanlık ve sektör birlikte değerlendirilmelidir.

Yanlış izin türü seçmek başvuruyu yavaşlatabilir veya ret riskini artırabilir. İşveren açısından en doğru başlangıç, görev tanımını ve gerçek çalışma koşullarını izin kategorisine uydurmaya çalışmak değil; mevcut iş ilişkisinin hangi kategoriye gerçekten uyduğunu belirlemektir.

2. Enter Finland for Employers nasıl kullanılır?

Çalışan çevrim içi başvurusunu Enter Finland'da gönderdikten sonra işveren, Enter Finland for Employers'a girerek çalışma koşulları bölümünü tamamlayabilir. Çevrim içi işveren hizmeti Suomi.fi yetkilendirmesine dayanır; bu yetki yoksa kâğıt çalışma koşulları formu kullanılır.

Fast Track başvurusunda işveren çalışma koşullarını çalışanın başvurusundan itibaren 2 iş günü içinde Enter Finland for Employers üzerinden tamamlamalıdır. İşveren aynı koşullarla birden fazla çalışan için toplu giriş yapabilir ve başvurunun ilerlemesini sistemden takip edebilir.

3. İş sözleşmesi, maaş ve TES

İşverenin başvuruya verdiği maaş, görev, çalışma saati, sözleşme süresi ve TES bilgileri gerçek sözleşmeyle aynı olmalıdır. Çalışma koşulları Finlandiya mevzuatına ve uygulanabilir toplu iş sözleşmesine uymalıdır.

Maaş eşiği tek başına yeterli değildir. TTOL'de 2026 tabanı 1.600 € brüt/ay olsa da TES daha yüksek ücret gerektiriyorsa yüksek olan uygulanır. Uzman çalışan izni ve EU Blue Card için 2026 eşiği ayda brüt 3.937 €'dur; yan haklar bu eşiğe sayılmaz.

4. Oturum hakkı ile çalışma hakkı aynı değildir

Bir kişi Finlandiya'da yasal olarak bulunuyor olabilir ama planlanan işi yapma hakkına sahip olmayabilir. İşverenin temel yükümlülüğü, işe başlamadan önce çalışanın o iş için geçerli çalışma hakkını doğrulamaktır.

Oturum izni kartındaki izin kapsamı, işlemdeki uzatma başvurusuna ilişkin belge ve gerekiyorsa Migri'den alınacak çalışma hakkı teyidi kullanılabilir. Uzatma başvurusu eski izin bitmeden yapılmışsa çalışma hakkı çoğu durumda başvuru işlemdeyken devam eder; geç başvuruda ise bu devamlılık kaybolabilir.

5. 7 günlük çalışan bildirimi ne zaman gerekir?

AB/AEA dışından bir çalışanı, halihazırda geçerli oturum izni ve çalışma hakkı olduğu hâlde işe alıyorsanız ve bu işe ilişkin iş koşulları bildirimi yeni bir izin başvurusu içinde işveren tarafından gönderilmediyse, Migri'ye çalışan bildirimi (ilmoitus työntekijästä) yapılması gerekir. Bildirim, işe başlangıç tarihinden itibaren Enter Finland for Employers üzerinden yedi gün içinde, çevrimiçi hizmet kullanılamıyorsa kâğıtla on gün içinde verilir.

Bildirimde kimlik ya da oturum izni kartının kopyası, çalışan ve işveren bilgileri, iş ilişkisinin süresi, maaş ve uygulanacak toplu iş sözleşmesi (TES) bilgileri yer alır. İş koşulları bildirimi zaten çalışanın çalışma temelli oturum izni başvurusunun parçası olarak gönderilmişse, ayrıca çalışan bildirimi gerekmez.

6. İş erken biterse 14 günlük bildirim

Çalışma temelli oturum izni bulunan AB/AEA dışı bir çalışanın iş ilişkisi izin süresi dolmadan sona ererse ya da çalışan işe hiç başlamazsa, işveren Migri'ye iş ilişkisinin sona erdiğine dair bildirim yapar. Bildirim, 11 Haziran 2025'ten bu yana iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren on dört gün içinde Enter Finland for Employers üzerinden yapılır; bildirimin yapılmaması yaptırıma yol açabilir.

Belirli süreli sözleşmede iş, baştan bildirilen tarihte olağan biçimde sona eriyor ve oturum izni de aynı tarihte bitiyorsa ayrıca erken bitiş bildirimi gerekmez. Geçici işten çıkarma (lomautus) da iş ilişkisinin sona ermesi sayılmaz.

7. İşyerinde hangi bilgiler saklanmalıdır?

İşveren, yabancı çalışanın çalışma hakkını gösteren belgeyi ve çalışanın görev bilgilerini işyerinde güvenli biçimde saklamalı, iş sağlığı ve güvenliği denetim makamları istediğinde sunabilmelidir. AB/AEA ve İsviçre vatandaşlarında pasaport kopyası, diğer ülke vatandaşlarında ise oturum izni kartının kopyası alınması Migri'nin işverenlere yönelik talimatında yer alır.

Ayrıca çalışanın adı ve işe uygulanacak toplu iş sözleşmesi bilgisi; işyeri temsilcisine (luottamusmies), seçilmiş temsilciye (luottamusvaltuutettu) ve iş güvenliği temsilcisine (työsuojeluvaltuutettu) bildirilir. Kişisel veriler yalnızca gerekli amaç ve süreyle sınırlı olarak, güvenli biçimde saklanmalıdır.

8. İzin sonrası ilk kayıtlar: DVV, Vero, Kela ve banka

Çalışma izni almak, çalışanın işe ve ülkeye uyum sürecinin sonu değildir. Finlandiya'ya geldikten sonra kimlik numarası (henkilötunnus), DVV ve kotikunta kaydı, vergi kartı, Kela değerlendirmesi, banka hesabı ve güçlü kimlik gibi süreçler ayrı yürür. İşveren bunların hepsini vermekle yükümlü değildir ancak özellikle uluslararası işe alımda çalışanın doğru sıraya yönlendirilmesi işe başlama sürecini hızlandırır.

Şirket taşınma (relocation) desteği veriyorsa hangi işlemi ENB'nin, işverenin, çalışanın veya ilgili kurumun yapacağı baştan belirlenmelidir.

9. İşveren için uçtan uca kontrol listesi

Aşağıdaki liste, ilk yabancı çalışan alımında hangi adımın kimde olduğunu netleştirmek için kullanılabilir.