İşverenler İçin Finlandiya'ya Yabancı Çalışan Getirme 2026: Baştan Sona Tam Rehber

1. Önce doğru izin türünü seçin

Finlandiya'da çalışma temelli 20'den fazla izin temeli bulunabilir. TTOL, Specialist, EU Blue Card, seasonal work, ICT, researcher ve diğer yolların şartları farklıdır. İş unvanı tek başına belirleyici değildir; görev, maaş, sözleşme süresi, eğitim/uzmanlık ve sektör birlikte değerlendirilmelidir.

Yanlış izin türü seçmek başvuruyu yavaşlatabilir veya ret riskini artırabilir. İşveren açısından en doğru başlangıç, görev tanımını ve gerçek çalışma koşullarını izin kategorisine uydurmaya çalışmak değil; mevcut iş ilişkisinin hangi kategoriye gerçekten uyduğunu belirlemektir.

2. Enter Finland for Employers nasıl kullanılır?

Çalışan online başvurusunu Enter Finland'da gönderdikten sonra işveren Enter Finland for Employers'a girerek terms of employment bölümünü tamamlayabilir. Online işveren hizmeti Suomi.fi e-Authorizations yetkisine dayanır; bu yetki yoksa kağıt Terms of employment formu kullanılır.

Fast Track başvurusunda işveren çalışma koşullarını çalışanın başvurusundan itibaren 2 gün içinde Enter Finland for Employers üzerinden tamamlamalıdır. İşveren aynı koşullarla birden fazla çalışan için toplu giriş yapabilir ve başvurunun ilerlemesini sistemden takip edebilir.

3. İş sözleşmesi, maaş ve TES

İşverenin başvuruya verdiği maaş, görev, çalışma saati, sözleşme süresi ve TES bilgileri gerçek sözleşmeyle aynı olmalıdır. Çalışma koşulları Finlandiya mevzuatına ve uygulanabilir toplu iş sözleşmesine uymalıdır.

Maaş eşiği tek başına yeterli değildir. TTOL'de 2026 tabanı 1.600 € brüt/ay olsa da TES daha yüksek ücret gerektiriyorsa yüksek olan uygulanır. Specialist ve EU Blue Card için 2026 eşiği 3.937 € brüt/aydır; yan haklar bu eşiğe sayılmaz.

4. Oturum hakkı ile çalışma hakkı aynı değildir

Bir kişi Finlandiya'da yasal olarak bulunuyor olabilir ama planlanan işi yapma hakkına sahip olmayabilir. İşverenin temel yükümlülüğü, işe başlamadan önce çalışanın o iş için geçerli çalışma hakkını doğrulamaktır.

Residence permit card üzerindeki izin kapsamı, pending extension certificate ve gerekiyorsa Migri'den right-to-work teyidi kullanılabilir. Uzatma başvurusu eski izin bitmeden yapılmışsa çalışma hakkı çoğu durumda başvuru işlemdeyken devam eder; geç başvuruda ise bu devamlılık kaybolabilir.

5. 7 günlük çalışan bildirimi ne zaman gerekir?

AB/AEA dışından bir çalışanı, zaten geçerli oturum izni ve çalışma hakkıyla işe alıyorsanız ve bu işe ilişkin terms of employment yeni bir izin başvurusu içinde işveren tarafından gönderilmediyse Migri'ye employee announcement gerekir. Bildirim işe başlangıçtan itibaren 7 gün içinde yapılır.

Bildirimde kimlik/oturum kartı kopyası, çalışan ve işveren bilgileri, iş ilişkisinin süresi, maaş ve uygulanabilir TES bilgileri bulunur. Terms of employment zaten çalışanın work-based residence permit başvurusunun parçası olarak gönderilmişse ayrıca employee announcement gerekmez.

6. İş erken biterse 14 günlük bildirim

Work-based residence permit sahibi AB/AEA dışı çalışanın iş ilişkisi izin süresinden önce sona ererse veya çalışan hiç işe başlamazsa işveren Migri'ye end-of-employment announcement yapar. Migri güncel talimatında bildirimin, işe başlaması gereken fakat başlamayan çalışan için 14 gün içinde ve diğer erken sona erme durumlarında da aynı bildirim yükümlülüğü kapsamında yapılacağını belirtir.

İş belirli süreli sözleşmede baştan bildirildiği tarihte normal şekilde bitiyor ve permit de aynı tarihte sona eriyorsa ayrıca erken bitiş bildirimi gerekmez. Temporary layoff da iş ilişkisinin bitişi sayılmaz.

7. İşyerinde hangi bilgiler saklanmalıdır?

İşveren yabancı çalışanın çalışma hakkını gösteren belgeyi ve çalışanın görev bilgilerini işyerinde güvenli şekilde saklamalı ve gerektiğinde occupational safety and health authorities denetimine sunabilmelidir. AB/AEA/İsviçre vatandaşında pasaport kopyası; diğerlerinde ilgili residence permit card kopyası alınması Migri'nin işveren talimatında yer alır.

Ayrıca çalışan adı ve uygulanabilir collective agreement bilgisi workplace shop steward, elected representative ve occupational safety and health representative'a bildirilir. Kişisel veriler yalnızca gerekli amaç ve süre çerçevesinde güvenli tutulmalıdır.

8. İzin sonrası onboarding: DVV, Vero, Kela ve banka

Çalışma izni almak onboarding'in sonu değildir. Finlandiya'ya geldikten sonra henkilötunnus, DVV/kotikunta, vergi kartı, Kela değerlendirmesi, banka hesabı ve güçlü kimlik gibi süreçler ayrı yürür. İşveren bunların hepsini vermekle yükümlü değildir ancak özellikle uluslararası işe alımda çalışanın doğru sıraya yönlendirilmesi işe başlama sürecini hızlandırır.

Şirket relocation desteği veriyorsa hangi işlemi ENB, işveren, çalışan veya ilgili kurumun yapacağı baştan belirlenmelidir.

9. İşveren için uçtan uca kontrol listesi

Aşağıdaki liste ilk yabancı çalışan alımında süreç sahipliğini netleştirmek için kullanılabilir.