Ulkomaisen työntekijän palkkaaminen Suomeen 2026: kattava työnantajan opas

1. Valitse ensin oikea lupareitti

Suomessa on useita työperusteisia lupareittejä. Nimike ei yksin ratkaise lupaa; tehtävät, palkka, kesto, pätevyys ja toimiala ratkaisevat yhdessä.

Tavoitteena ei ole muokata tosiasioita lupaan sopiviksi vaan valita tosiasioihin sopiva lupa.

2. Enter Finland for Employers prosessissa

Työntekijän lähetettyä hakemuksen työnantaja täydentää työehdot Enter Finland for Employersissa. Palvelu käyttää Suomi.fi-valtuuksia.

Fast Trackissa työehdot täytetään kahden päivän kuluessa hakemuksen jättämisestä.

3. Työehdot, palkka ja TES

Työnantajan ilmoittamien tehtävien, palkan, työajan ja TES:n tulee vastata todellista työsuhdetta ja Suomen lakia.

Palkkaraja ei syrjäytä korkeampaa TES-palkkaa.

4. Oleskeluoikeus ja työnteko-oikeus ovat eri asioita

Laillinen oleskelu ei aina tarkoita oikeutta tehdä suunniteltua työtä. Työnantajan on tarkistettava työnteko-oikeus ennen työn alkua.

Ajoissa jätetty jatkolupahakemus yleensä säilyttää työnteko-oikeuden käsittelyn ajan.

5. Milloin 7 päivän työntekijäilmoitus tehdään?

Jos palkkaat EU/ETA-alueen ulkopuolisen henkilön, jolla on jo lupa ja työnteko-oikeus, työntekijäilmoitus tehdään yleensä 7 päivän kuluessa työn alkamisesta, jos työehtoja ei ole jo toimitettu lupahakemuksen yhteydessä.

Ilmoitukseen kuuluvat henkilöllisyys- tai lupakopio, työntekijän ja työnantajan tiedot, työsuhteen kesto, palkka ja sovellettava työehtosopimus. Erillistä ilmoitusta ei tarvita, jos työehdot on jo toimitettu lupahakemuksen osana.

6. 14 päivän ilmoitus työsuhteen ennenaikaisesta päättymisestä

Työperusteisen luvan haltijan työsuhteen päättyessä ennenaikaisesti tai työn jäädessä alkamatta työnantaja tekee päättymisilmoituksen. Migrin ohjeessa määräaika on kyseisissä tilanteissa 14 päivää.

Ennenaikaisen päättymisen ilmoitusta ei tarvita, kun määräaikainen työsuhde päättyy täsmälleen alun perin ilmoitettuna ajankohtana yhdessä luvan voimassaolon kanssa. Lomautus ei päätä työsuhdetta.

7. Mitä tietoja työpaikalla on säilytettävä?

Työnteko-oikeutta osoittavat tiedot ja tehtävätiedot on säilytettävä työpaikalla viranomaisvalvontaa varten. Migri ohjeistaa säilyttämään tarvittavan lupa- tai passikopion.

Työntekijän nimi ja sovellettava työehtosopimus on lisäksi ilmoitettava työpaikan edustajille, kuten luottamusmiehelle ja työsuojeluvaltuutetulle. Henkilötiedot säilytetään turvallisesti ja vain tarvittavan ajan.

8. Luvan jälkeen: DVV, Vero, Kela ja pankki

Oleskelulupa ei päätä onboardingia. Henkilötunnus, DVV, verokortti, Kela ja pankki ovat erillisiä prosesseja.

Jos muuttoon tarjotaan tukea, sovitaan selkeästi, mitkä tehtävät hoitaa työntekijä, mitkä työnantaja, mitkä ENB ja mitkä viranomaiset.

9. Työnantajan koko prosessin tarkistuslista

Tarkistuslista auttaa hallitsemaan ensimmäisen kansainvälisen rekrytoinnin.