Ulkomaisen työntekijän palkkaaminen Suomeen 2026: kattava työnantajan opas

1. Valitse ensin oikea lupareitti

Suomessa työperusteisia lupaperusteita voi olla yli kaksikymmentä. TTOL:n, erityisasiantuntijan, EU:n sinisen kortin, kausityön, ICT:n, tutkijan ja muiden reittien ehdot eroavat toisistaan. Työnimike ei yksin ratkaise; tehtävä, palkka, sopimuksen kesto, koulutus tai erityisosaaminen ja toimiala arvioidaan yhdessä.

Väärän lupatyypin valinta voi hidastaa hakemusta tai kasvattaa hylkäysriskiä. Työnantajan kannalta oikein on lähteä liikkeelle siitä, mihin kategoriaan olemassa oleva työsuhde tosiasiassa kuuluu, eikä siitä, että tehtävänkuvaus ja todelliset työehdot yritettäisiin sovittaa haluttuun lupakategoriaan.

2. Enter Finland for Employers osana prosessia

Kun työntekijä on jättänyt verkkohakemuksensa Enter Finlandissa, työnantaja voi kirjautua Enter Finland for Employers -palveluun ja täydentää työehto-osion. Sähköinen työnantajapalvelu perustuu Suomi.fi-valtuuksiin; jos valtuutta ei ole, tiedot toimitetaan paperilomakkeella.

Fast Track -hakemuksessa työnantajan on täydennettävä työehdot Enter Finland for Employersissa kahden työpäivän kuluessa työntekijän hakemuksesta. Työnantaja voi tehdä joukkosyötön useammalle samoin ehdoin palkattavalle työntekijälle ja seurata hakemuksen etenemistä.

3. Työehdot, palkka ja TES

Työnantajan hakemukseen ilmoittamien palkka-, tehtävä-, työaika-, sopimuskesto- ja työehtosopimustietojen on vastattava todellista sopimusta. Työehtojen on oltava Suomen lainsäädännön ja sovellettavan työehtosopimuksen mukaisia.

Palkkaraja ei yksin riitä. Vaikka TTOL:n vuoden 2026 vähimmäistaso on 1 600 euroa bruttona kuukaudessa, sovelletaan korkeampaa, jos työehtosopimus edellyttää suurempaa palkkaa. Erityisasiantuntijan ja EU:n sinisen kortin raja vuonna 2026 on 3 937 euroa bruttona kuukaudessa; luontoisetuja ei lasketa tähän rajaan.

4. Oleskeluoikeus ja työnteko-oikeus ovat eri asioita

Henkilö voi oleskella Suomessa laillisesti mutta ilman oikeutta tehdä juuri suunniteltua työtä. Työnantajan perusvelvollisuus on varmistaa ennen työn alkamista, että työntekijällä on kyseiseen työhön pätevä työnteko-oikeus.

Käytettävissä ovat oleskelulupakorttiin merkitty luvan laajuus, vireillä olevaa jatkohakemusta koskeva asiakirja ja tarvittaessa Migriltä pyydettävä vahvistus työnteko-oikeudesta. Jos jatkohakemus on jätetty ennen vanhan luvan päättymistä, työnteko-oikeus jatkuu useimmissa tapauksissa hakemuksen käsittelyn ajan; myöhässä jätetyssä hakemuksessa tämä jatkuvuus voi kadota.

5. Milloin 7 päivän työntekijäilmoitus tehdään?

Jos palkkaat EU:n ja ETA:n ulkopuolelta tulevan työntekijän, jolla on jo voimassa oleva oleskelulupa ja työnteko-oikeus, eikä työnantaja ole antanut tätä työtä koskevaa työehtoilmoitusta uuden lupahakemuksen yhteydessä, Migrille on tehtävä ilmoitus työntekijästä. Ilmoitus annetaan Enter Finland for Employers -palvelussa seitsemän päivän kuluessa työn aloituspäivästä tai paperilla kymmenen päivän kuluessa, jos sähköistä palvelua ei voi käyttää.

Ilmoitukseen kuuluvat henkilöllisyys- tai lupakopio, työntekijän ja työnantajan tiedot, työsuhteen kesto, palkka ja sovellettava työehtosopimus. Erillistä ilmoitusta ei tarvita, jos työehdot on jo toimitettu lupahakemuksen osana.

6. 14 päivän ilmoitus työsuhteen ennenaikaisesta päättymisestä

Jos työperusteisen oleskeluluvan haltijan, EU:n ja ETA:n ulkopuolelta tulevan työntekijän työsuhde päättyy ennen luvan voimassaolon päättymistä tai työntekijä ei aloita työtä lainkaan, työnantaja tekee Migrille ilmoituksen työsuhteen päättymisestä. Ilmoitus tehdään 11.6.2025 lähtien Enter Finland for Employers -palvelussa 14 päivän kuluessa työsuhteen päättymisestä; ilmoituksen laiminlyönnistä voi seurata seuraamus.

Ennenaikaisen päättymisen ilmoitusta ei tarvita, kun määräaikainen työsuhde päättyy täsmälleen alun perin ilmoitettuna ajankohtana yhdessä luvan voimassaolon kanssa. Lomautus ei päätä työsuhdetta.

7. Mitä tietoja työpaikalla on säilytettävä?

Työnantajan on säilytettävä työpaikalla turvallisesti asiakirja, joka osoittaa ulkomaisen työntekijän työnteko-oikeuden, sekä työntekijän tehtävätiedot, ja pystyttävä esittämään ne työsuojeluviranomaisen pyynnöstä. Migrin työnantajille suunnatussa ohjeessa todetaan, että EU:n ja ETA:n sekä Sveitsin kansalaisilta otetaan kopio passista ja muiden maiden kansalaisilta kopio oleskelulupakortista.

Lisäksi työntekijän nimi ja työhön sovellettava työehtosopimus ilmoitetaan työpaikan luottamusmiehelle, valitulle luottamusvaltuutetulle ja työsuojeluvaltuutetulle. Henkilötietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin on tarpeen.

8. Luvan jälkeen: DVV, Vero, Kela ja pankki

Työluvan saaminen ei päätä perehdytystä. Suomeen saapumisen jälkeen henkilötunnus, DVV ja kotikunta, verokortti, Kela-arviointi, pankkitili ja vahva tunnistautuminen etenevät omina prosesseinaan. Työnantaja ei ole velvollinen hoitamaan näitä kaikkia, mutta erityisesti kansainvälisessä rekrytoinnissa työntekijän ohjaaminen oikeaan järjestykseen nopeuttaa työn aloittamista.

Jos muuttoon tarjotaan tukea, sovitaan selkeästi, mitkä tehtävät hoitaa työntekijä, mitkä työnantaja, mitkä ENB ja mitkä viranomaiset.

9. Työnantajan koko prosessin tarkistuslista

Tarkistuslista auttaa hallitsemaan ensimmäisen kansainvälisen rekrytoinnin.