Şirket Kuruluşu Hazırlığı, Pazar Araştırması ve Sipariş Denetimi İzni 2026

1. Tipik kullanım alanları

2. Yolun sınırı

Fiilî rol, Finlandiya'da olağan ve süregelen operasyonel bir istihdama dönüşürse TTOL, uzman çalışan veya yönetici gibi başka bir yol gerekebilir. Kişinin kendi Finlandiya şirketini fiilen işletmesi ise girişimci yolunu gerektirebilir.

3. Kontrol listesi

2026 işlem ücreti: ilk izin çevrimiçi 530 €, kâğıt başvuruda 630 €; uzatma çevrimiçi 230 €, kâğıt başvuruda 430 €. İlk oturum izni kural olarak Finlandiya dışından verilir. Ücretleri başvuru gününde Migri'den yeniden kontrol edin.

4. İzin, 90 gün kuralı ve vize

Bu bir oturum izni yoludur: Yabancılar Kanunu'nun 77. maddesine göre iş en fazla bir yıl sürebilir, ne işverenin ne de iş verenin Finlandiya'da işyeri olabilir ve izin işe başlamadan önce verilmiş olmalıdır. Bundan ayrı olarak, Finlandiya'da çalışma niteliği taşımayan kısa iş ziyaretleri — toplantı, müzakere, fuar — Schengen kurallarıyla yapılır. Schengen alanında 180 günlük her dönemde toplam 90 güne kadar kalınabilir ve sayım, yalnızca Finlandiya'da geçirilen günleri değil, tüm Schengen ülkelerinde geçirilen günleri kapsar. Bu nedenle yıl içinde birkaç kez Avrupa'ya gelen bir çalışan için gerçek sınır, sanılandan daha erken dolabilir.

Vize muafiyeti ile çalışma hakkı ayrı konulardır. Vizesiz girebilen bir ülkenin vatandaşı olmak, Finlandiya'da her işi yapabileceği anlamına gelmez; yapılabilecek işler bu izin kapsamında sayılan görevlerle sınırlıdır. Vize gerekiyorsa da vize türü görevle uyumlu olmalıdır. Seyahat işin kendisini — pazar araştırması, kuruluş hazırlığı, sipariş denetimi — içerdiği anda izin işe başlamadan önce alınmış olmalıdır; vize günlerini doldurup sonra izne geçmek işe yarayan bir plan değildir.

5. Sınırda ve denetimde ne sorulur?

İzinle gelindiğinde çalışma hakkını kart gösterir; izinsiz yapılan kısa bir iş ziyaretinde ise bunu gösteren bir şey yoktur, bu nedenle ispat yükü kişinin üzerindedir ve sınırda ya da bir iş yeri denetiminde görevin gerçekten bu kapsamda olduğunu gösteren belgeler istenebilir. Davet yazısı, görevin süresini ve içeriğini anlatan işveren mektubu, dönüş bileti ve konaklama bilgisi yanınızda bulunmalıdır.

Belgelerin birbirini doğrulaması gerekir. Davet yazısında yazan görev ile fiilen yapılan iş farklıysa, açıklama ne kadar iyi niyetli olursa olsun sonuç izinsiz çalışma değerlendirmesi olabilir. Görev uzarsa veya içeriği değişirse belgeleri güncellemek, aynı eski yazıyla devam etmekten güvenlidir. Şirket için de bu kayıtları saklamak, sonradan yapılan bir denetimde tek somut savunmadır.

6. Hangi görevler bu kapsamda sayılır?

Bu iznin en fazla bir yıl için kapsadığı görevler satış ve tedarik ilişkisi kurmaya yöneliktir: pazar araştırması yapmak, potansiyel müşteri ve tedarikçilerle görüşmek, sipariş almak, sözleşme müzakere etmek, fuar ve konferanslara katılmak ve şirket içi eğitim ya da toplantılara katılmak. Ortak nokta, işin yurt dışındaki şirket adına ve onun hesabına yapılmasıdır.

Kapsam dışında kalanlar da nettir: Finlandiya'daki bir müşterinin kadrosunda çalışmak, montaj ve bakım gibi fiziksel iş yapmak, sürekli bir hizmet sunmak ya da Finlandiya'da yerleşik bir satış operasyonunu yönetmek. Bu ayrımı test etmenin pratik yolu şu sorudur: iş bittiğinde Finlandiya'da geriye bir çalışma düzeni kalıyor mu? Kalıyorsa bu yol yeterli değildir.

7. Finlandiya'da kalıcı bir varlık kurulunca ne değişir?

Pazar araştırması olumlu sonuçlandığında ve şirket Finlandiya'da bir ofis, şube ya da bağlı şirket kurmaya karar verdiğinde tablo tamamen değişir. Artık iş yurt dışındaki şirket adına yapılan bir ziyaret değil, Finlandiya'da yürütülen bir faaliyettir; bu, oturum izni, vergi mükellefiyeti ve işveren yükümlülükleri bakımından yeni bir zemindir.

Bu geçiş kademeli olduğu için tarihi belirsizleşebilir ve sorun buradan çıkar. Bir ofis kiralandığında, Finlandiya'da bir çalışan işe alındığında ya da müşteri sözleşmeleri Finlandiya'daki tüzel kişilik üzerinden yapılmaya başlandığında geçiş fiilen gerçekleşmiştir. Bu üç işaretten biri göründüğünde göç, vergi ve iş hukuku tarafının birlikte gözden geçirilmesi gerekir; sonradan geriye dönük düzeltme her üç alanda da pahalıdır.

8. Vergi açısından 'işyeri' oluşması

Göç mevzuatından bağımsız olarak, yurt dışındaki bir şirketin Finlandiya'da vergi anlamında bir işyeri oluşturması mümkündür. Bu, şirketin burada sabit bir yer edinmesi ya da adına düzenli olarak sözleşme yapan bir kişinin bulunması hâlinde gündeme gelebilir. İşyeri oluştuğunda şirketin Finlandiya'da kurumlar vergisi yükümlülüğü doğabilir ve buna bağlı kayıt ile beyan yükümlülükleri başlar.

Kısa ziyaretler kural olarak bu sonucu doğurmaz; ancak aynı kişinin düzenli olarak gelip Finlandiya'da satış kapatması ya da şirketin burada sürekli kullandığı bir mekânının bulunması tabloyu değiştirebilir. Bu değerlendirme vergi anlaşmalarına ve fiili duruma bağlıdır. Pazar araştırması aşamasından satış aşamasına geçerken bu soruyu bir kez vergi danışmanına sormak, sonradan geriye dönük kurumlar vergisi tartışmasından çok daha ucuzdur.

9. Tekrar eden ziyaretleri planlamak

Bir pazara girmek tek bir ziyaretle olmaz; genellikle bir yıl içinde birkaç kez gelinir. Bu, gün sayımını yönetmeyi zorunlu kılar. Her seyahatin giriş ve çıkış tarihini bir tabloda tutmak, yeni bir seyahati planlamadan önce o tarihe göre kalan hakkı hesaplamak ve Schengen alanındaki diğer ülkelerde geçirilen günleri de eklemek gerekir.

İkinci planlama unsuru, aynı işi birden fazla kişiye dağıtmaktır. Bir kişinin gün hakkı dolmuşken başka bir meslektaşın gelmesi, ekip yapısı gerçekse meşru bir çözümdür; ancak aynı kişinin gün sınırını aşmasını gizlemek için düzenlenmiş bir rotasyon değildir. Üçüncüsü, görevin uzayacağı anlaşıldığında beklememektir: ilk oturum izni yurt dışından istendiği için, günleri doldurup sonra izne geçmek çalışan bir plan değildir.

10. Yanınızda bulunması gereken belgeler

İzin alınmadan önce ya da izinsiz yapılan ziyaretlerde kişinin Finlandiya'da neden bulunduğunu gösteren bir kart olmadığından ispat yükü kişidedir. Yanınızda bulunması gereken belgeler kısadır ama eksiksiz olmalıdır: işverenin görevi ve süresini anlatan mektubu, ziyaret edilecek şirketlerden gelen davet ya da toplantı teyitleri, dönüş bileti, konaklama bilgisi ve şirketin kayıt belgesi. Fuar katılımı varsa kayıt onayı da eklenir.

Belgelerin birbirini doğrulaması esastır. İşveren mektubunda yazan görev ile takvimdeki toplantılar ve konaklama süresi uyumlu olmalıdır; tarihler arasında açıklanamayan boşluklar soru doğurur. Görev sırasında plan değişirse — bir toplantı iptal olur, süre uzar — güncel bilgiyi elde tutmak, eski mektupla devam etmekten iyidir. Şirket için de bu belgelerin bir kopyasını saklamak, sonradan yapılacak bir denetimde tek somut kayıttır.