Amazon FBA з Фінляндії

У моделі Amazon FBA навіть тоді, коли компанія зареєстрована у Фінляндії, на результат з ПДВ впливають те, де фізично перебуває товар, з якої країни до якої країни він переміщується, чи є клієнт підприємством, чи споживачем, і яку саме послугу надає Amazon.

Тому ще до першого продажу складіть схему: постачання товару, країна імпорту, країни складів FBA warehouse, країни продажу та рух коштів. Передати бухгалтеру лише щомісячну виплату від Amazon недостатньо, щоб пояснити реальні операції, які стоять за нею.

Чинні настанови Vero щодо ПДВ пояснюють, що зберігання компанією власного товару як consignment stock на складі, який вона має у власності або яким керує у Фінляндії, може вимагати реєстрації платником ПДВ. Та сама базова логіка діє й у FBA: якщо товар залишається вашим складським запасом, але зберігається в іншій державі-члені, правила ПДВ тієї країни можуть стати актуальними.

OSS не скасовує автоматично всі місцеві реєстрації з ПДВ, які виникають через зберігання запасів в іншій країні. Основна функція OSS полягає в тому, щоб полегшити звітування з ПДВ щодо охоплених нею продажів споживачам у ЄС з однієї країни.

Система OSS у Vero дає змогу централізовано декларувати ПДВ з охоплених нею дистанційних продажів товарів споживачам у ЄС. Проте якщо ваш запас FBA зберігається в Німеччині, Польщі чи іншій країні, окремі обов'язки з місцевої реєстрації щодо переміщень запасів і внутрішніх операцій можуть зберігатися.

Перш ніж активувати PAN-EU або інші програми fulfillment від Amazon, з'ясуйте, у яких країнах розміщуватиметься ваш запас. Вибір програми — це не лише логістичне рішення: він змінює й усю архітектуру дотримання правил ПДВ.

Переміщення компанією власних товарів з однієї країни ЄС до іншої, за окремими винятками, може мати наслідки з ПДВ як умовне внутрішньосоюзне постачання або придбання (deemed intra-Community supply/acquisition). Тому не сприймайте перекидання товару між складами Amazon лише як рух на логістичному екрані.

Спеціальні режими на кшталт call-off stock мають окремі умови й стосуються запасу, зарезервованого для конкретного покупця, тож вони не застосовуються автоматично до звичайного об'єднаного запасу FBA. Перш ніж підводити свою бізнес-модель під хибний режим, перевірте це з фахівцем із ПДВ.

Якщо ви завозите товар з-поза меж ЄС, окремо потрібно спланувати, хто саме є імпортером, у якій країні відбувається митне оформлення, а також EORI, митну вартість, імпортний ПДВ і можливе мито. Те, що товар доставлено на склад Amazon, не скасовує цих обов'язків.

Назва компанії та номер VAT в імпортних документах мають узгоджуватися з бухгалтерськими записами. Звіряйте інвойс постачальника, митну декларацію (customs declaration) і транспортні документи із собівартістю товару та обліком ПДВ.

Сума settlement, що надходить на банківський рахунок, — це чистий результат продажів клієнтам, повернень, комісій Amazon, зборів FBA, зберігання, реклами, коригувань і податкових позицій. Обліковувати дохід лише за надходженням на банківський рахунок означає ризик показати оборот і ПДВ неправильно.

Регулярно завантажуйте звіти settlement/VAT у розрізі маркетплейсів і країн та підключайте їх до бухгалтерської системи. Повернення товару, відшкодування (reimbursement) і компенсації за втрачений запас (lost inventory) також класифікуйте окремо від звичайних продажів.