Finlandiya'dan Amazon FBA

Amazon FBA'da şirket Finlandiya'da kurulmuş olsa bile malın nerede bulunduğu, hangi ülkeden hangi ülkeye taşındığı, müşterinin işletme mi tüketici mi olduğu ve Amazon'un hangi hizmeti verdiği KDV sonucunu etkiler.

Bu nedenle ilk satıştan önce ürün tedariki, ithalat ülkesi, FBA warehouse ülkeleri, satış ülkeleri ve para akışını bir şema halinde çıkarın. Muhasebeciye yalnızca aylık Amazon ödemesini vermek gerçek işlemleri açıklamaya yetmez.

Vero'nun güncel KDV rehberi, şirketin kendi malını Finlandiya'da sahip olduğu/işlettiği depoda consignment stock olarak tutmasının KDV kaydı gerektirebileceğini açıklar. Aynı temel mantık FBA'da malların başka üye devlette sizin stokunuz olarak tutulmasının o ülkenin KDV kurallarını gündeme getirebilmesidir.

OSS, başka ülkede stok bulundurmanın doğurduğu bütün yerel KDV kayıtlarını otomatik ortadan kaldırmaz. OSS esas olarak kapsama giren AB tüketici satışlarının KDV'sini tek ülkeden raporlamayı kolaylaştırır.

Vero'nun OSS sistemi, AB'deki tüketicilere yapılan kapsama giren mesafeli mal satışlarının KDV'sini merkezi biçimde beyan etmeyi sağlar. Ancak FBA stokunuz Almanya, Polonya veya başka ülkede tutuluyorsa stok hareketleri ve yerel işlemler için ayrı kayıt yükümlülükleri devam edebilir.

Amazon'un PAN-EU veya farklı fulfillment programlarını aktive etmeden önce hangi ülkelerde stok yerleştirileceğini öğrenin. Program seçimi yalnızca lojistik kararı değil, KDV uyum mimarisini de değiştirir.

Bir şirketin kendi mallarını bir AB ülkesinden diğerine taşıması, belirli istisnalar dışında KDV bakımından deemed intra-Community supply/acquisition sonuçları doğurabilir. Bu nedenle Amazon'un depolar arasında yaptığı transferleri yalnızca lojistik ekranındaki hareket olarak görmeyin.

Call-off stock gibi özel rejimler belirli alıcıya ayrılmış stok için farklı şartlara sahiptir ve normal FBA havuz stokuna otomatik uygulanmaz. İş modelinizi yanlış rejime sokmadan önce KDV uzmanıyla kontrol edin.

AB dışından ürün getiriyorsanız ithalatçı tarafın kim olduğu, hangi ülkede gümrükleme yapıldığı, EORI, gümrük değeri, ithalat KDV'si ve olası gümrük vergisi ayrıca planlanmalıdır. Amazon deposuna teslim edilmiş olması bu sorumlulukları ortadan kaldırmaz.

İthalat belgelerindeki şirket/VAT numarası ile muhasebe kayıtları uyumlu olmalıdır. Tedarikçi invoice, customs declaration ve freight belgesini ürün maliyeti ve KDV kayıtlarıyla eşleştirin.

Banka hesabına gelen settlement tutarı; müşteri satışları, iadeler, Amazon komisyonları, FBA ücretleri, depolama, reklam, düzeltmeler ve vergi kalemlerinin net sonucudur. Geliri yalnızca banka girişinden kaydetmek ciro ve KDV'yi yanlış gösterebilir.

Marketplace ve ülke bazlı settlement/VAT raporlarını düzenli indirip muhasebe sistemine bağlayın. Ürün iadesi, reimbursement ve lost inventory tazminatlarını da satıştan ayrı sınıflandırın.