Ежегодные обязанности Oy в Финляндии 2026: PRH, налоги, бухгалтерия, зарплаты и отчетность
Разбирает ежемесячные, периодические и годовые обязанности Oy: бухгалтерия, НДС, зарплаты, Incomes Register, PRH, бенефициары, отчетность и обязанности неактивной компании.
Краткий ответ
После регистрации Oy обязанности продолжаются: бухгалтерия, НДС, payroll, Incomes Register, налоговая декларация, финансовая отчетность и актуальные данные PRH. Регулярный работодатель подает employer's separate report каждый месяц, включая месяцы без зарплат. Отчетность подается PRH в течение восьми месяцев после окончания финансового периода.
1. Делите обязанности Oy на три уровня
Обязанности Oy — это не одна годовая декларация. Первый уровень — постоянная бухгалтерия, второй — периодические НДС и payroll отчеты, третий — финансовая отчетность, налоговая декларация и PRH-изменения.
Лучше использовать индивидуальный compliance-календарь.
2. Ежемесячная бухгалтерия и документы
Каждая операция должна иметь бухгалтерское основание. Банковские движения, счета, наличные, поездки, персонал и операции владельцев должны быть документированы.
Необъясненные переводы создают налоговый и бухгалтерский риск.
3. НДС-отчетность может требоваться и без деятельности
Компания в реестре НДС обязана подавать декларации по своему налоговому периоду даже при отсутствии операций.
Налоговый период и право на вычет зависят от ситуации компании и конкретных операций.
4. Регулярный и случайный работодатель
Регулярным работодателем считается компания, которая регулярно платит минимум двум сотрудникам, одному постоянному плюс временным сотрудникам, либо одновременно минимум шести временным сотрудникам.
Случайный работодатель все равно обязан сообщать выплаченную зарплату в Incomes Register.
5. Incomes Register: зарплаты и отдельный отчет работодателя
Зарплата обычно сообщается в Incomes Register в течение пяти дней после выплаты.
Регулярный работодатель подает employer's separate report каждый месяц не позднее пятого календарного дня следующего месяца, включая отметку 'No wages payable', если зарплат не было.
6. Финансовая отчетность и правило восьми месяцев PRH
Oy подает финансовую отчетность в Trade Register в течение восьми месяцев после окончания финансового периода. Неактивность не отменяет эту обязанность.
PRH применяет сборы за просрочку отчетности.
7. Данные PRH и бенефициаров должны быть актуальны
Изменения совета, управляющего директора, адреса, права подписи и бенефициаров нужно обновлять в PRH.
В 2026 году PRH может применять negligence fee за неполные или неверные данные.
8. Что меняется, если компания неактивна?
Отсутствие деятельности не отменяет все обязанности. При сохранении НДС- или employer-регистрации могут требоваться нулевые отчеты, а бухгалтерия и финансовая отчетность продолжаются.
Закрытие Oy — отдельный юридический процесс.
9. Годовой compliance чек-лист
Единый контроль следующих пунктов существенно снижает риск ошибок.
Контрольный список
- Полны ли ежемесячные документы?
- Контролируются ли сроки НДС?
- Сообщаются ли зарплаты вовремя?
- Подает ли регулярный работодатель отдельный отчет ежемесячно?
- Сообщаются ли месяцы без зарплат?
- Актуален ли предварительный налог?
- Актуальны ли данные PRH?
- Актуальны ли бенефициары?
- Готов ли year-end пакет?
- Подана ли отчетность в течение восьми месяцев?
- Подана ли налоговая декларация?
- Есть ли календарь на следующий год?
Самые частые вопросы по теме
Нужно ли подавать employer's separate report, если зарплаты не было?
Да, если вы regular employer. За такой месяц указывается 'No wages payable'. Для casual employer правило другое.
Должна ли неактивная Oy подавать финансовую отчетность?
Как правило, да. Неактивность сама по себе не отменяет обязанность.
Когда финансовая отчетность подается PRH?
Для Oy — в течение восьми месяцев после окончания финансового периода.
Официальные источники
Для этого руководства были проверены указанные официальные или публичные источники. Актуальные инструкции ведомств всегда имеют приоритет.
Корпоративное администрирование
Постоянная административная поддержка: изменения PRH, документы совета директоров и акционеров, календарь обязательств и координация специалистов.
Руководство — это общая информация. Услуга предполагает индивидуальную проверку вашей ситуации и документов.
Нужна оценка вашей конкретной ситуации?
Общее руководство не заменяет индивидуальную юридическую, миграционную, налоговую или финансовую консультацию. ENB может оценить вашу ситуацию и документы отдельно.