Ежегодные обязанности Oy в Финляндии 2026: PRH, налоги, бухгалтерия, зарплаты и отчетность

1. Делите обязанности Oy на три уровня

Обязанности компании Oy не сводятся к одной годовой декларации. Первый слой — ежедневный и ежемесячный учёт и документооборот: у каждой операции должно быть основание. Второй слой — периодические отчёты: НДС, зарплата и реестр доходов; их календарь зависит от налогового периода компании и от того, есть ли работники. Третий слой — годовые или связанные с событиями действия: финансовая отчётность, декларация по налогу на прибыль, решения общего собрания и обновления в PRH.

Самый работающий метод — не откладывать каждое дело на последний день, а составить в начале года календарь соблюдения обязанностей. Единого календаря, подходящего всем, не существует: налоговый период, отчётный период, число работников и то, в каких реестрах компания состоит, различаются от компании к компании — календарь надо выводить из собственных записей.

2. Ежемесячная бухгалтерия и документы

Каждая операция продажи и расхода должна опираться на бухгалтерский документ. Движения по банковскому счёту и картам, счета на продажу и покупку, касса, поездки, автомобиль, представительские и кадровые расходы, а также выплаты собственникам должны быть объяснимы и подтверждены документами. Операция без документа — самая трудная для объяснения статья задним числом.

Личные расходы, оплаченные со счёта компании, и расходы компании, оплаченные собственником из своих денег, надо классифицировать правильно. Переводы без объяснения накапливаются на счёте расчётов с собственником и создают проблему и при налоговой проверке, и при утверждении финансовой отчётности.

3. НДС-отчетность может требоваться и без деятельности

Если компания состоит в реестре плательщиков НДС, она обязана подавать декларации по НДС в соответствии со своим налоговым периодом. Отсутствие продаж или покупок в периоде само по себе не отменяет обязанность отчитываться, пока регистрация действует; в таком случае подаётся нулевая декларация.

Будет ли период по НДС месячным, квартальным или годовым, зависит от регистраций компании и её оборота. То, по какой ставке облагается конкретная продажа и НДС по каким расходам можно принять к вычету, оценивается по каждой операции; для расходов смешанного использования доля вычета рассчитывается отдельно.

4. Регулярный и случайный работодатель

По разъяснению Vero компания считается регулярным работодателем и вносится в реестр работодателей (työnantajarekisteri), если она регулярно платит зарплату не менее чем двум работникам, если наряду с одним постоянным работником регулярно платит и краткосрочным или временным работникам, либо если одновременно платит зарплату не менее чем шести людям, даже когда работы краткосрочные.

Компания, у которой только один постоянный работник или от одного до пяти краткосрочных работников, в определённых случаях может считаться случайным работодателем. Но статус случайного работодателя не отменяет обязанность сообщать выплаченную зарплату в реестр доходов; он меняет лишь обязанность состоять в реестре и подавать ежемесячный отдельный отчёт.

5. Incomes Register: зарплаты и отдельный отчет работодателя

Выплаты зарплаты по общему правилу сообщаются в реестр доходов отчётом о доходах (palkkatietoilmoitus) в течение пяти календарных дней с даты выплаты. Отчёт подаётся отдельно по каждому получателю дохода и по каждой выплате; срок отсчитывается от дня выплаты, а не от дня, когда был составлен расчётный листок.

Отдельный отчёт работодателя сообщает ежемесячно взнос работодателя на медицинское страхование и связанные с ним сведения. Регулярный работодатель подаёт этот отчёт каждый месяц; если в этом месяце зарплата не выплачивалась, подаётся отметка «зарплата не выплачивалась» (ei palkanmaksua). Последний день для отдельного отчёта — пятый календарный день следующего месяца.

6. Финансовая отчетность и правило восьми месяцев PRH

Компания Oy обязана подать финансовую отчётность в Торговый реестр (kaupparekisteri) в течение восьми месяцев после окончания финансового периода. Эта обязанность не отпадает сама по себе в зависимости от того, активна компания или нет.

Для финансовых периодов, закончившихся 1 декабря 2024 года или позже, PRH взимает плату за просрочку: 150 евро при задержке до двух месяцев, 300 евро — от двух до четырёх месяцев и 600 евро — при большей задержке или если отчётность не подана вовсе; если не хватает отчётности за два и более периода подряд, плата удваивается. Налоговая декларация организации подаётся в течение четырёх месяцев после окончания последнего месяца финансового периода. Чтобы отчётность удалось подготовить вовремя, до закрытия периода надо проверить банковские сверки на конец года, расшифровки дебиторской и кредиторской задолженности, запасы, амортизацию, расчёты по зарплате и налогам, а также счета расчётов с собственниками; когда эти статьи пытаются исправить уже во время закрытия, времени не хватает.

7. Данные PRH и бенефициаров должны быть актуальны

Когда меняются правление, управляющий директор (toimitusjohtaja), адрес, право подписи или другие зарегистрированные сведения, Торговый реестр надо обновить. Данные о бенефициарных владельцах тоже обновляются каждый раз, когда меняется структура собственности или контроля.

PRH может применять плату за неисполнение обязанности (laiminlyöntimaksu) за неполные или неверные сведения Торгового реестра и за неподанные уведомления о бенефициарных владельцах; если уведомление о бенефициарах не подано в срок, указанный в письме-напоминании PRH, плата составляет 300 евро. Поэтому записи надо вести не только при создании компании, но и на протяжении всей её жизни.

8. Что меняется, если компания неактивна?

Отсутствие деятельности не отменяет все обязанности. Если сохраняется регистрация по НДС или в реестре работодателей, могут требоваться нулевые отчёты, а бухгалтерия и финансовая отчётность продолжаются.

Если бездействие продолжится, ненужные налоговые и работодательские регистрации стоит пересмотреть, но прекращение Oy — отдельный юридический процесс: то, что компанией просто не пользуются, само по себе ее не ликвидирует.

9. Годовой compliance чек-лист

Единый контроль следующих пунктов существенно снижает риск ошибок.