Suomalaisen Oy:n vuosittaiset velvollisuudet 2026: PRH, verotus, kirjanpito, palkat ja tilinpäätös
Kattaa Oy:n kuukausittaiset, kausittaiset ja vuosittaiset velvoitteet: kirjanpito, ALV, palkat, tulorekisteri, PRH, edunsaajat, tilinpäätös ja passiivisen yhtiön velvoitteet.
Lyhyt vastaus
Oy:n velvollisuudet jatkuvat perustamisen jälkeen. Kirjanpito, ALV, palkka- ja tulorekisteri-ilmoitukset, veroilmoitus, tilinpäätös ja PRH-tiedot on hoidettava. Säännöllinen työnantaja antaa työnantajan erillisilmoituksen joka kuukausi, myös 'Ei palkanmaksua' -kuukausina. Tilinpäätös ilmoitetaan PRH:lle kahdeksan kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
1. Jaa Oy:n velvoitteet kolmeen tasoon
Oy:n velvoitteet eivät rajoitu yhteen vuosittaiseen ilmoitukseen. Ensimmäinen taso on jatkuva kirjanpito, toinen kausittaiset ALV- ja palkkailmoitukset ja kolmas tilinpäätös, veroilmoitus ja PRH-päivitykset.
Toimivin ratkaisu on yrityskohtainen compliance-kalenteri.
2. Kuukausittainen kirjanpito ja aineisto
Jokaisella liiketapahtumalla tulee olla asianmukainen kirjanpitoaineisto. Pankki-, kortti-, myynti-, osto-, matka-, henkilöstö- ja osakastapahtumat on pystyttävä selittämään.
Selittämättömät siirrot lisäävät vero- ja kirjanpitoriskiä.
3. ALV-ilmoitus myös ilman toimintaa
ALV-rekisterissä oleva yhtiö antaa ALV-ilmoituksen verokautensa mukaan myös silloin, kun kaudella ei ole ollut toimintaa.
Verokausi ja vähennysoikeus määräytyvät yrityksen tilanteen ja tapahtumien mukaan.
4. Säännöllinen vai satunnainen työnantaja
Säännöllinen työnantaja on esimerkiksi yritys, joka maksaa palkkaa säännöllisesti vähintään kahdelle työntekijälle tai yhdelle vakituiselle ja lisäksi tilapäisille työntekijöille. Myös vähintään kuuden lyhytaikaisen työntekijän samanaikainen palkanmaksu täyttää ehdon.
Satunnaisenkin työnantajan on ilmoitettava maksetut palkat tulorekisteriin.
5. Tulorekisteri: palkat ja työnantajan erillisilmoitus
Palkkatiedot ilmoitetaan tulorekisteriin yleensä viiden päivän kuluessa maksupäivästä.
Säännöllinen työnantaja antaa työnantajan erillisilmoituksen joka kuukausi viimeistään seuraavan kuukauden viidentenä kalenteripäivänä. Jos palkkoja ei ole maksettu, ilmoitetaan 'Ei palkanmaksua'.
6. Tilinpäätös ja PRH:n kahdeksan kuukauden sääntö
Oy ilmoittaa tilinpäätöksen kaupparekisteriin kahdeksan kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Passiivisuus ei poista velvollisuutta.
PRH perii myöhästymismaksua myöhässä ilmoitetuista tilinpäätöksistä.
7. Pidä PRH- ja edunsaajatiedot ajan tasalla
Hallitus-, toimitusjohtaja-, osoite- ja nimenkirjoitustiedot on päivitettävä muutosten yhteydessä. Myös edunsaajatiedot on pidettävä ajan tasalla.
PRH voi määrätä laiminlyöntimaksuja puutteellisista tai virheellisistä tiedoista.
8. Mitä jos yhtiö on passiivinen?
Toiminnan puuttuminen ei poista kaikkia velvollisuuksia. Rekisterissä oleva yritys voi joutua antamaan nolla- tai 'Ei palkanmaksua' -ilmoituksia, ja kirjanpito sekä tilinpäätös jatkuvat.
Oy:n lopettaminen on erillinen oikeudellinen prosessi.
9. Vuosittainen compliance-tarkistuslista
Seuraavien asioiden keskitetty seuranta vähentää virheriskiä.
Tarkistuslista
- Onko kuukausiaineisto valmis?
- Seurataanko ALV-määräaikoja?
- Ilmoitetaanko palkat ajallaan?
- Antaako säännöllinen työnantaja erillisilmoituksen joka kuukausi?
- Ilmoitetaanko palkanmaksuttomat kuukaudet?
- Onko ennakkovero realistinen?
- Ovatko PRH-tiedot ajan tasalla?
- Ovatko edunsaajatiedot ajan tasalla?
- Onko tilikauden päätösaineisto valmis?
- Onko tilinpäätös ilmoitettu kahdeksassa kuukaudessa?
- Onko veroilmoitus hoidettu?
- Onko seuraavan vuoden compliance-kalenteri valmis?
Yleisimmät kysymykset aiheesta
Pitääkö erillisilmoitus antaa ilman palkanmaksua?
Kyllä, jos olet säännöllinen työnantaja. Ilmoita 'Ei palkanmaksua'. Satunnaisella työnantajalla sääntö on eri.
Pitääkö passiivisen Oy:n ilmoittaa tilinpäätös?
Yleensä kyllä. Passiivisuus ei automaattisesti poista ilmoitusvelvollisuutta.
Milloin tilinpäätös ilmoitetaan PRH:lle?
Oy:llä kahdeksan kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Viralliset lähteet
Tätä opasta varten on tarkistettu alla olevat viralliset tai julkiset lähteet. Viranomaisen ajantasainen ohje on aina ensisijainen.
Yrityshallinto ja velvoitteiden seuranta
Jatkuvaa hallinnollista tukea suomalaisille yrityksille: PRH-muutokset, hallituksen asiakirjat, velvoitekalenteri ja yhteistyökumppanien koordinointi.
Opas on yleistä tietoa. Palvelussa arvioidaan tilanteesi ja asiakirjasi tapauskohtaisesti.
Tarvitsetko tapauskohtaista arviota?
Yleisopas ei korvaa henkilökohtaista maahanmuutto-, vero-, yritys- tai oikeudellista arviota. ENB voi arvioida tilanteesi ja asiakirjasi erikseen.