Finlandiya Oy Şirketinde Yıllık Yükümlülükler 2026: PRH, Vergi, Muhasebe, Bordro ve Finansal Tablolar
Oy şirketinin aylık, dönemsel ve yıllık yükümlülüklerini; muhasebe, KDV, bordro, Incomes Register, PRH, gerçek faydalanıcı, finansal tablolar, vergi takvimi ve no-activity durumlarıyla açıklar.
Kısa cevap
Oy şirketi kurulduktan sonra yükümlülükler otomatik bitmez. Aylık veya dönemsel muhasebe ve KDV, çalışan varsa payroll ve Incomes Register bildirimleri, yıllık kurumlar vergisi beyannamesi, finansal tablolar, genel kurul/yönetim kararları ve PRH kayıtlarının güncel tutulması gerekir. Düzenli işverenler employer's separate report'u her ay verir; maaş ödenmeyen ayda 'No wages payable' bildirilir. Limited şirket finansal tablolarını hesap döneminin bitiminden itibaren 8 ay içinde PRH'ye bildirmelidir. Şirket pasif olsa bile birçok kayıt ve finansal tablo yükümlülüğü devam eder.
1. Oy yükümlülüklerini üç katmanda düşünün
Bir Oy'nin yükümlülükleri tek bir yıllık beyannameye indirgenemez. Birinci katman günlük/aylık muhasebe ve belge akışıdır. İkinci katman KDV, payroll ve Incomes Register gibi dönemsel bildirimlerdir. Üçüncü katman ise finansal tablolar, kurumlar vergisi beyannamesi, genel kurul ve PRH güncellemeleri gibi yıllık veya olaya bağlı işlemlerdir.
En iyi sistem, her işlemi son güne bırakmak yerine yıl başında bir compliance calendar oluşturmaktır. Vergi dönemi, hesap dönemi, çalışan sayısı ve şirketin kayıtları her şirket için farklı olabileceği için tek sabit takvim herkes için kullanılamaz.
2. Aylık muhasebe ve belge akışı
Her satış ve gider işlemi muhasebe belgesine dayanmalıdır. Banka ve kredi kartı hareketleri, satış faturaları, alış faturaları, kasa, seyahat, araç, temsil, personel giderleri ve ortaklara yapılan ödemeler açıklanabilir ve belgelenebilir olmalıdır.
Şirket hesabından yapılan kişisel harcamalar veya ortağın kendi parasından ödediği şirket giderleri doğru şekilde sınıflandırılmalıdır. Açıklamasız transferler, ortak cari hesaplarında ve vergi incelemelerinde sorun yaratabilir.
3. KDV bildirimi: faaliyet yoksa bile yükümlülük olabilir
Şirket KDV sicilindeyse, kendi vergi dönemine göre KDV beyannamesi vermelidir. İlgili dönemde satış veya alış olmaması, kayıt devam ettiği sürece beyannamenin otomatik olarak ortadan kalktığı anlamına gelmez.
KDV döneminin aylık, üç aylık veya yıllık olması şirketin kayıtlarına göre değişebilir. Hangi satışın hangi KDV oranına tabi olduğu ve hangi gider KDV'sinin indirilebileceği işlem bazında değerlendirilmelidir.
4. Regular employer ve casual employer ayrımı
Vero'ya göre şirket düzenli olarak en az 2 çalışana maaş ödüyorsa; veya bir sürekli çalışanla birlikte kısa süreli/geçici çalışanlara da düzenli ödeme yapıyorsa; ya da aynı anda en az 6 kısa süreli çalışana maaş ödüyorsa regular employer sayılır ve Employer Register'a kaydolur.
Sadece bir sürekli çalışanı olan veya 1-5 kısa süreli çalışanı bulunan şirket bazı durumlarda casual employer olabilir. Ancak casual employer olmak maaşların Incomes Register'a bildirilmesini ortadan kaldırmaz.
5. Incomes Register: maaş ve employer's separate report
Maaş ödemeleri genel olarak ödeme tarihinden itibaren 5 gün içinde earnings payment report ile Incomes Register'a bildirilir. Her gelir alan kişi ve ödeme için gerekli bildirim ayrı yapılır.
Employer's separate report ise işveren sağlık sigortası katkısını ve ilgili bilgileri aylık olarak bildirir. Düzenli işveren bu raporu her ay verir. Maaş ödenmediyse 'No wages payable' bildirimi yapılır. Employer's separate report, takip eden ayın 5. takvim gününe kadar verilmelidir.
6. Finansal tablolar ve PRH 8 ay kuralı
Oy finansal tablolarını hesap döneminin sona ermesinden itibaren 8 ay içinde Trade Register'a bildirmelidir. Bu yükümlülük şirketin aktif veya pasif olmasına göre otomatik ortadan kalkmaz.
PRH 2026'da geç finansal tablo bildirimlerine ücret uygulamaktadır. Finansal tabloların zamanında hazırlanabilmesi için yıl sonu banka mutabakatları, alacak/borç, stok, amortisman, maaş, vergi ve ortak hesapları kapanıştan önce kontrol edilmelidir.
7. PRH kayıtları ve gerçek faydalanıcı bilgileri güncel kalmalı
Yönetim kurulu, managing director, adres, imza yetkisi veya diğer kayıtlı bilgiler değiştiğinde Trade Register güncellenmelidir. Gerçek faydalanıcı bilgileri de sahiplik veya kontrol değiştiğinde güncellenir.
PRH 2026'da eksik veya yanlış Trade Register bilgileri ve eksik faydalanıcı bildirimleri için negligence fee uygulayabilmektedir. Bu nedenle kayıtlar yalnızca kuruluş sırasında değil, şirketin tüm yaşam döngüsü boyunca takip edilmelidir.
8. Şirket faaliyet göstermiyorsa ne değişir?
Faaliyet olmaması tüm yükümlülüklerin durduğu anlamına gelmez. Şirket KDV veya Employer Register'da kayıtlıysa ilgili sıfır bildirimleri gerekebilir. Muhasebe tutulmalı, banka ve masraf hareketleri kaydedilmeli ve finansal tablolar hazırlanmalıdır.
Uzun süre faaliyet olmayacaksa gereksiz vergi/işveren kayıtlarının kapatılması değerlendirilebilir; ancak şirketi tamamen sonlandırmak ayrı hukuki süreçtir. Oy yalnızca 'artık kullanmıyorum' denilerek sicilden otomatik silinmez.
9. Yıllık compliance kontrol listesi
Yıl boyunca aşağıdaki başlıkların tek bir yerde takip edilmesi hata riskini ciddi biçimde azaltır.
Kontrol listesi
- Aylık muhasebe belgeleri tamam mı?
- KDV dönemleri ve deadline'lar takip ediliyor mu?
- Maaşlar 5 gün kuralıyla Incomes Register'a bildiriliyor mu?
- Regular employer ise ayrı rapor her ay veriliyor mu?
- No wages payable ayları bildiriliyor mu?
- Ön vergi tahmini gerçek kâra göre güncellendi mi?
- PRH yönetim/adres/imza bilgileri güncel mi?
- Gerçek faydalanıcı bilgileri güncel mi?
- Hesap dönemi kapanış dosyası hazır mı?
- Finansal tablolar 8 ay içinde PRH'ye bildirildi mi?
- Vergi beyannamesi ve ödemeler tamam mı?
- Bir sonraki yıl için compliance calendar oluşturuldu mu?
Bu konuda en çok sorulanlar
Maaş ödemesem de Employer's separate report vermem gerekir mi?
Regular employer iseniz evet. Maaş ödenmeyen ay için 'No wages payable' bildirilir. Casual employer için kural farklıdır.
Pasif Oy finansal tablo vermek zorunda mı?
Genel olarak evet. PRH limited şirketlerde finansal tablo bildirim yükümlülüğünü şirketin aktif olmamasına göre otomatik kaldırmaz.
Finansal tablolar PRH'ye ne zaman verilir?
Oy için hesap döneminin bitiminden itibaren 8 ay içinde.
Resmi kaynaklar
Bu rehber hazırlanırken aşağıdaki resmi veya kamu kaynakları kontrol edilmiştir. Kurumların güncel talimatları her zaman önceliklidir.
Şirket Yönetimi ve İdari Uyum
Finlandiya şirketleri için PRH değişiklikleri, yönetim belgeleri, uyum takvimi ve partner koordinasyonu.
Bu rehber genel bilgilendirmedir. İlgili hizmet, kişisel durumun ve belgelerin dosyaya özel değerlendirilmesi içindir.
Durumunuza özel değerlendirme gerekiyor mu?
Genel rehberler kişisel hukuki, göçmenlik, vergi veya finansal danışmanlığın yerine geçmez. ENB ekibi dosyanızı ve belgelerinizi ayrı olarak değerlendirebilir.