Finlandiya ICT Şirket İçi Transfer Oturum İzni 2026 — Yönetici, Uzman ve Stajyer

1. Kimler ICT iznini kullanabilir?

Transfer aynı şirket ya da aynı şirketler grubu içinde olmalıdır. Finlandiya'daki ev sahibi kuruluş; yabancı şirketin şubesi, bağlı ortaklığı veya aynı şirketler grubundaki başka bir şirket olabilir.

Yönetici üst düzey yönetim rolünde olmalı; uzman, ev sahibi kuruluşun faaliyetleri, teknikleri veya yönetimi için gerekli özel bilgiye sahip olmalı; stajyer ise kariyer gelişimi ya da işletme teknikleri ve yöntemleri eğitimi amacıyla transfer edilmelidir.

2. Süre, Fast Track ve D vizesi

Yönetici ve uzman, ilk izin başvurusunu Fast Track ile yapabilir. Koşulları taşıyan başvuran aynı anda D vizesi de talep edebilir; D vizesi, oturum izni kararından sonra Finlandiya'ya daha hızlı seyahat etmeyi kolaylaştırır.

ICT'nin azami süresi kalıcı ve sınırsız bir çalışma yolu değildir. Transfer daha uzun sürecekse başka bir uygun çalışma temelli izin değerlendirilmelidir.

3. Belgeler ve Mobil ICT ayrımı

Başvuru sahibi, başka bir AB üye devletinin verdiği ICT izniyle Finlandiya'ya geçiyorsa ilk ICT yerine Mobil ICT kuralları uygulanabilir. Bu nedenle 'ilk ICT mi, Mobil ICT mi?' ayrımı baştan yapılmalıdır.

4. Sık yapılan hatalar ve kontrol listesi

Kaynak kontrol tarihi 24.08.2026. Başvuru günü Migri'nin ICT ve Mobil ICT sayfaları tekrar kontrol edilmelidir.

5. Transferden önceki çalışma süresi: grupta 3–12 ay

ICT izni, gruba yeni katılmış birinin Finlandiya'ya gönderilmesi için tasarlanmamıştır. Finlandiya ICT Kanunu'nun (908/2017) 7. maddesi, kişinin transferden hemen önce aynı şirkette veya şirketler grubunda kesintisiz çalıştığının kanıtlanmasını ister: kanun metni yönetici ve uzman için en az 3–12 ay, stajyer çalışan için en az 3–6 ay der; Migri'nin talimatı stajyer için en az üç ay belirtir. Kesintisiz on iki aylık hizmet bu nedenle yönetici ve uzman aralığının üst ucunu karşılar ve planlamada güvenli rakamdır. Süre aynı grubun şirketlerinden birinde geçmiş olmalıdır; benzer bir işte başka bir şirkette geçirilen süre sayılmaz.

Bu şart dosyada belgeyle gösterilir: iş sözleşmesi, hizmet süresini doğrulayan işveren yazısı ve mümkünse bordro ya da sosyal güvenlik kayıtları. Grup içinde şirket değiştirilmişse her dönem ayrı ayrı belgelenmeli ve şirketlerin aynı gruba ait olduğu gösterilmelidir. Süre henüz dolmamışsa doğru hamle başvuruyu zorlamak değil, süre dolduğunda başvurmak ya da çalışmaya dayalı başka bir izin kategorisini değerlendirmektir.

6. Grup ilişkisi nasıl kanıtlanır?

ICT'nin bütün mantığı iki şirketin aynı gruba ait olmasına dayanır; bu gösterilemezse kategori baştan çöker. Kanıt olarak her iki şirketin sicil kayıtları, ortaklık yapısını gösteren belgeler, ana şirketin iştirak listesi ve gerekiyorsa denetlenmiş konsolide finansal tablolar kullanılır. Grup şeması yardımcı olur ama tek başına kanıt değildir; şemadaki ilişkinin resmi kayıtlarla desteklenmesi gerekir.

Karmaşık yapılarda bu adım beklenenden uzun sürer. Araya giren holding şirketleri, farklı ülkelerde kurulmuş ara kuruluşlar ve azınlık payları zinciri okunması güç hâle getirebilir. Bu durumda en pratik yol, ana şirketten Finlandiya'daki kuruluşa kadar her adımı gösteren tek bir belge seti hazırlamak ve her adımın hangi resmi kayıtla doğrulandığını yanına yazmaktır. Bu hazırlık bir kez yapıldığında sonraki transferlerde tekrar kullanılabilir.

7. Stajyer kategorisi neden ayrı ele alınır?

Stajyer ICT'si, yönetici ve uzman kategorilerinden hem süre hem amaç bakımından ayrılır. Süre üst sınırı daha kısadır ve amaç, kişinin grup içinde bir kariyer basamağına hazırlanmasıdır. Bu nedenle dosyada bir eğitim planı istenir: staj boyunca hangi becerilerin kazandırılacağı, hangi birimlerde çalışılacağı, kim tarafından gözetim yapılacağı ve dönüşte grup içinde hangi role hazırlanıldığı yazılır.

İkinci fark yeterlilik tarafındadır: stajyer kategorisinde üniversite derecesi beklenir. Üçüncüsü ücrettir; staj karşılıksız değildir ve ödenen tutarın geçim şartını karşılaması gerekir. En sık yapılan hata, gerçekte normal bir çalışan işi olan görevi stajyer başlığı altında sunmaktır; eğitim planı bulunmadığında ya da plan yalnızca genel ifadelerden oluştuğunda bu ayrım hemen görünür ve dosya ek açıklama talebiyle döner.

8. Maaş ve çalışma koşulları hangi ülkeye göre belirlenir?

ICT'de iş sözleşmesi genellikle gönderen şirketle sürer, ancak Finlandiya'da uygulanan asgari çalışma koşulları burada geçerlidir. Bu ikisi çelişirse yüksek olan uygulanır: maaş, çalışma süresi, izin ve ek ödemeler bakımından Finlandiya'daki sektörün toplu iş sözleşmesi taban oluşturur. Menşe ülkedeki ücret düzeyinin düşük olması, Finlandiya'da düşük ücret ödemeyi meşrulaştırmaz.

Uygulamada karşılaşılan sorun, ücretin bir kısmının menşe ülkede, bir kısmının Finlandiya'da ödenmesidir. Bu yapıda toplam brüt tutarın nasıl hesaplandığı, hangi kalemlerin ücret sayıldığı ve hangilerinin masraf karşılığı olduğu açıkça gösterilmelidir. Konaklama, okul ücreti ve vergi eşitleme gibi kalemler çoğu zaman ücret olarak sayılmaz. Görevlendirme yazısında bu ayrımı baştan yapmak, hem izin sürecini hem sonraki denetimleri kolaylaştırır.

9. Süre sınırları ve ara verme kuralı

ICT süreleri kategoriye göre farklıdır ve üst sınıra ulaşıldığında aynı kategoride devam edilemez. Yönetici ve uzman için üst sınır üç yıl, stajyer için bir yıldır. Bu süre tek bir izinle değil, aynı kişi için verilen ICT izinlerinin toplamıyla hesaplanır; farklı üye devletlerde geçirilen ICT süreleri de bu toplama dahil olabilir.

Üst sınıra ulaşıldığında iki yol vardır: gruba dönmek ya da tamamen farklı bir izin kategorisine geçmek. Finlandiya ICT Kanunu üst sınırı (6. madde) belirler ama yeni bir ICT başvurusundan önce bekleme süresi öngörmez; AB direktifi üye devletlerin iki transfer arasında altı aya kadar süre aramasına izin verir, bu nedenle işin içindeki başka bir üye devletin kuralı ayrıca kontrol edilmelidir. Bu nedenle uzun vadeli planlama yapan şirketlerin, kişi başına kullanılmış ICT süresini kayıt altında tutması gerekir; bu bilgi olmadan bir sonraki transferin mümkün olup olmadığı ancak başvuru reddedildiğinde anlaşılır.

10. ICT dosyalarında en sık ret gerekçeleri

Ret gerekçeleri genellikle üç başlıkta toplanır. Birincisi grup ilişkisinin yeterince gösterilememesidir; şema sunulmuş ama resmi kayıtlarla desteklenmemiştir. İkincisi görev tanımının kategoriye uymamasıdır: yönetici olarak sunulan bir görevde kimse rapor vermiyor ya da uzman olarak sunulan bir işte özel uzmanlık gerektiren bir unsur görünmüyordur. Üçüncüsü, transferden önceki çalışma süresinin belgelenememesidir.

Bu üç gerekçenin ortak yanı, hepsinin başvuru gönderilmeden önce çözülebilir olmasıdır. Dosyayı göndermeden önce üç soruyu yanıtlamak yeterlidir: iki şirketin aynı gruba ait olduğunu hangi resmi belge kanıtlıyor, görev tanımı kategorinin tanımıyla kelime kelime örtüşüyor mu, ve önceki çalışma süresi hangi belgelerle gösteriliyor. Bu üç sorunun cevabı hazırsa dosya çoğu zaman ek açıklama talebi almadan ilerler.