خدمات المحاسبة والضرائب للشركات في فنلندا

كيف تبدو سنة الامتثال

للسنة المحاسبية للشركة الفنلندية ثلاث طبقات، ولكل منها مواعيد نهائية مختلفة. الأولى هي مسك الدفاتر اليومي والشهري وتدفق المستندات. والثانية هي التقارير الدورية، التي يعتمد تقويمها على الفترة الضريبية للشركة وما إذا كانت تدفع أجورًا. والثالثة هي العمل السنوي: الإقرار الضريبي للشركة، والقوائم المالية، وقرارات الجمعية العامة، والحفاظ على صحة بيانات السجل التجاري.

بناء التقويم في بداية الفترة المالية هو ما يجعل البقية قابلة للإدارة. فالفترة الضريبية والفترة المالية وعدد الموظفين وتسجيلات الشركة تختلف من شركة إلى أخرى، لذا لا يوجد تقويم واحد يناسب الجميع.

• شهريًا: مسك الدفاتر، ومطابقة الحسابات المصرفية والفواتير، والإيصالات، والرواتب
• في كل فترة لضريبة القيمة المضافة: إقرار ضريبة القيمة المضافة، بما في ذلك الإقرار الصفري لفترة بلا نشاط
• في كل دورة رواتب: تقارير دفع الأجور إلى سجل الدخل (Incomes Register)
• شهريًا لصاحب العمل المنتظم المسجّل: التقرير المنفصل لصاحب العمل، بما في ذلك تقرير عدم دفع أجور حيث تشترطه القواعد
• سنويًا: الإقرار الضريبي للشركة والقوائم المالية
• خلال ثمانية أشهر من نهاية الفترة المالية: تقديم القوائم المالية إلى السجل التجاري

التسجيل في ضريبة القيمة المضافة

تشترط Vero حاليًا التسجيل في ضريبة القيمة المضافة عندما يتجاوز حجم المبيعات الخاضعة للضريبة 20,000 يورو في السنة التقويمية. ويمكن للنشاط التجاري أيضًا التسجيل طوعًا دون هذا الحد إذا كان يمارس نشاطًا تجاريًا خاضعًا للضريبة. وبعد التسجيل، يجب تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة لكل فترة ضريبية حتى عندما لا يكون هناك نشاط في تلك الفترة.

سجل أصحاب العمل

تكون الشركة صاحب عمل منتظمًا ويجب أن تسجّل في سجل أصحاب العمل عندما تدفع بانتظام أجورًا لموظفين اثنين على الأقل، أو تدفع بانتظام لموظف دائم واحد إضافةً إلى موظفين مؤقتين، أو تدفع أجورًا لستة موظفين على الأقل في الوقت نفسه. وقد لا يحتاج أصحاب العمل العرضيون إلى التسجيل، لكن يجب مع ذلك الإبلاغ عن دفعات الأجور إلى سجل الدخل.

الرواتب وسجل الدخل

يجب الإبلاغ عن الأجور واشتراكات صاحب العمل على النحو الصحيح حتى عندما لا يكون صاحب العمل مسجّلًا بوصفه صاحب عمل منتظمًا. ويجب على صاحب العمل المنتظم المسجّل أيضًا تقديم التقرير المنفصل لصاحب العمل عن الأشهر التي لا تُدفع فيها أجور حيث تشترط قواعد الإبلاغ ذلك.

الدفع المسبق والتخطيط الضريبي

ينبغي أن تستند ضريبة الدفع المسبق والتسجيلات إلى توقعات واقعية. ولا ينبغي معاملة الأوضاع الضريبية على أنها مضمونة. وعندما يتغير النشاط التجاري تغيرًا جوهريًا، ينبغي مراجعة الدخل الخاضع للضريبة المقدَّر والتسجيلات بدلًا من الانتظار حتى نهاية السنة.

ما ترسله إلينا في كل فترة

يجب أن تستند كل عملية بيع وكل نفقة إلى مستند محاسبي. والمعاملة التي لا يدعمها شيء هي أصعب بند في التصحيح لاحقًا، والتحويلات غير المفسَّرة تتراكم في الحساب الجاري للمساهم، ما يسبب مشكلات في التدقيق الضريبي وعند اعتماد القوائم المالية.

• فواتير المبيعات ودفتر المبيعات
• فواتير المشتريات والإيصالات، بما فيها المشتريات بالبطاقة والنقد
• كشوف الحسابات المصرفية وحسابات الدفع التي تغطي الفترة كاملة
• بيانات الرواتب: الساعات والأجور والغيابات والمزايا الخاضعة للضريبة
• العقود التي تؤثر في الاعتراف بالإيرادات، وعقود الإيجار والقروض
• أي مسحوبات للمساهمين أو تكاليف خاصة دُفعت من حساب الشركة

التكلفة

الرسوم المنشورة لدى ENB لاستشارة الضرائب والمحاسبة 120 يورو للساعة، دون ضريبة القيمة المضافة الفنلندية، التي يبلغ معدلها القياسي 25.5%. ويُحدَّد نطاق مسك الدفاتر المستمر وتسعيره حالةً بحالة، لأن العمل يتبع حجم المعاملات والرواتب وطول فترة ضريبة القيمة المضافة لا عدد الموظفين.

النطاقات الموصوفة بأنها تقديرية أدناه أرقام لأغراض الميزانية في السوق الفنلندية مأخوذة من دليل تأسيس الشركات لدى ENB، وليست عرض أسعار. والرسوم التي تفرضها Vero أو PRH منفصلة وتُدفع إلى الجهة الرسمية.

• استشارة الضرائب والمحاسبة لدى ENB: 120 يورو للساعة دون ضريبة القيمة المضافة
• خدمة مسك الدفاتر الشهرية: تقديريًا 80-350 يورو شهريًا
• القوائم المالية السنوية والإقرارات: تقديريًا 300-900 يورو سنويًا
• رسوم الجهات الرسمية التي تفرضها Vero أو PRH: منفصلة، تحددها الجهة الرسمية

ما تقدّمه ENB

• قائمة تحقق لبدء مسك الدفاتر
• هيكل شهري لتدفق المستندات
• مراجعة ضريبة القيمة المضافة والتقويم الضريبي
• تنسيق الرواتب والإبلاغ الخاص بصاحب العمل
• نقاط مراجعة الدفع المسبق
• قائمة تحقق لتسليم نهاية السنة والقوائم المالية

ما لا تشمله هذه الخدمة

• ليست قرارًا ضريبيًا ولا يُوعد بأي نتيجة ضريبية
• ليست طريقة للالتفاف على واجبات مسك الدفاتر أو ضريبة القيمة المضافة أو الإبلاغ عن الرواتب
• ليست استشارة استثمارية ولا إدارة محافظ
• لا تحل محل مدقق الحسابات حيث تخضع الشركة للتدقيق القانوني