简要回答
最稳妥的搬迁顺序是:首先确立合法的居留/工作依据;出行前,在需要时对民事身份文件进行认证/翻译,并安排住房;抵达后,在芬兰数字与人口信息署(DVV)完成人口登记,并分别处理个人身份号码(henkilötunnus)、地址和居住地市镇(kotikunta);如果受雇或自雇,在芬兰税务局(Vero)办理税卡/预缴税事宜;另行评估芬兰社会保险局(Kela)的社会保障/福利资格;然后办理银行业务、强电子身份认证、家庭财产保险、电话/网络、学校/日托和医疗服务。印在居留许可卡上的芬兰个人身份号码,并不自动意味着已在DVV登记了永久地址或居住地市镇。停留超过三个月的欧盟公民使用芬兰移民局(Migri)的欧盟公民居留权登记,而北欧国家公民使用DVV途径。
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移居芬兰1. 移居芬兰之前
确定正确的居留途径:居留许可、欧盟居留权还是北欧国家公民登记。非欧盟公民的首次居留许可一般须在境外提交;欧盟/列支敦士登/瑞士公民不需要居留许可,但停留超过三个月的须登记其欧盟居留权。
如果携配偶/子女移居,应在搬迁前取得出生、结婚、监护及类似的民事身份文件。登记家庭关系时,DVV可能要求提供原件、认证和翻译。
2. 住房、个人物品与海关
应尽早安排住房,因为真实的芬兰地址对后续许多步骤都很重要。租赁合同也可以作为办理DVV、银行和其他服务的有用证明。
如果从欧盟关税/税收区域以外移居,应核查芬兰海关关于搬家物品以及可能的关税/税收减免的规定。车辆、酒类、烟草、宠物、植物和受管制物品可能有单独的规定。
3. 抵达后的正确顺序
实用的落地顺序是:(1) 在芬兰移民局(Migri)办理尚未完成的欧盟登记和居留许可卡事宜,(2) 在DVV办理人口、地址和居住地市镇登记,(3) 在芬兰税务局(Vero)办理税卡,创业者办理预缴税,(4) 办理Kela事宜,(5) 开立银行账户并取得强电子身份认证,(6) 办理保险、手机和网络,以及 (7) 向市镇申请学校和日托,并向您所属的福利服务区(在赫尔辛基为市政府)办理医疗事宜。
这些系统相互关联,但在法律上相互独立。个人身份号码、地址、居住地市镇、税务居民身份和Kela保障不应被视为同一种身份。
4. 芬兰税务局(Vero)与税卡
在芬兰工作的雇员一般需要税卡;没有相应的税卡信息,预扣税可能很高。企业主可能还需要预缴税和企业税务登记。
税务居民身份不等同于移民意义上的居留。在芬兰连续停留超过六个月的外国公民,一般被视为芬兰税务居民并适用累进税;较短的停留可能适用非税务居民规则,但须遵守税收协定。
5. Kela不是自动的
Kela根据其自身规则评估永久居住或基于工作的社会保障覆盖。仅有居留许可或居住地市镇,并不会自动产生领取每一项Kela福利的资格。
移居原因、雇佣期限/模式、家庭情况以及欧盟/欧洲经济区的协调规则,都可能影响保障覆盖。需要福利或保障时,应另行向Kela申请或通知Kela。
6. 银行账户与强电子身份认证
芬兰银行账户对于领取工资、付款和使用许多服务都很有用。根据客户尽职调查(KYC)规则,银行可能要求提供护照/身份证件、居留身份、地址、雇佣/资金来源以及税务居民身份信息。
网银凭证通常用于在 MyTax(OmaVero)、Kela、Suomi.fi 及其他服务中进行强电子身份认证。开户和签发强身份认证凭证仍须通过银行的合规审查。
7. 家庭:学校、日托与医疗
居住地市镇对市镇服务尤为重要。公共医疗、幼儿教育/日托和基础教育学校的入学都与居住和市镇身份挂钩。
在人口信息系统中正确登记出生/监护/婚姻信息,可以使学校/日托和其他官方流程更顺利。需要时,应在搬迁前准备好认证件/翻译件。
8. 搬迁时间表示例
| 时间 | 主要任务 |
|---|---|
| 提前2–3个月 | 许可/登记、家庭文件、住房、保险、海关/车辆调研 |
| 第一周 | 地址、领取许可卡/D类签证、电话/网络、DVV预约 |
| 最初1–4周 | DVV、税卡、银行、Kela、雇主入职手续 |
| 最初1–2个月 | 市镇后续事宜、强身份认证、医疗、日托/学校、家庭财产保险 |
| 持续进行 | 纳税申报、福利变更、许可到期、地址变更、家庭登记 |
9. 搬迁核对清单
搬迁的成功取决于在各主管机关之间按正确的顺序办理,而不是靠某一项登记。
清单
- 居留和工作依据是否已确认?
- 家庭文件的原件、认证件和翻译件是否已备好?
- 住房和地址是否已落实?
- 是否已核查海关、车辆和宠物方面的限制?
- 是否已在DVV分别处理个人身份号码、地址和市镇?
- 是否已办理雇员税卡或企业主预缴税?
- 是否已单独评估Kela?
- 银行和KYC文件是否已备好?
- 是否已规划强电子身份认证?
- 是否已办理家庭财产保险、电话和网络?
- 是否已向市镇安排好学校和日托,并向福利服务区(在赫尔辛基为市政府)安排好医疗?
- 许可、税务和福利的到期日以及变更通知期限是否已列入日程?
11. 常见的搬迁错误
清单
- 抵达时没有带上经认证和翻译的结婚证和出生证明;没有这些文件,DVV无法登记家庭关系。
- 在核实房东身份之前就从国外支付押金。
- 以为居留许可卡上的身份号码意味着DVV登记已经完成。
- 没有税卡就开始工作:首份工资将被预扣60%。
- 等着Kela主动联系;迁移通知和申请必须由您本人提交。
- 让使用外国驾照的一年或两年期限过期。
- 以后地址变更时,错过迁移通知的一周期限。
- 把居留许可卡当作旅行证件:出行时您还需要携带护照。
关于此主题的常见问题
如果我的居留许可卡上有个人身份号码,我还需要去DVV吗?
通常需要。仅有个人身份号码,并不意味着永久地址、居住地市镇或家庭关系都已在人口信息系统中完整登记。
居住地市镇会自动给予Kela保障吗?
不会。Kela另行适用其自身基于居住和工作的社会保障规则。
抵达芬兰后登记有期限吗?
停留超过三个月的欧盟公民必须在抵达后三个月内向芬兰移民局登记居留权。对于其他新移民,首次DVV登记没有统一期限,但身份号码、税卡、银行和Kela都依赖于此,因此请在最初几周内办理。之后的每一次迁移通知都必须在搬家后一周内提交。
在取得个人身份号码之前可以开始工作吗?
可以,前提是您的居留许可或欧盟居留权允许工作。不过,雇主需要您的税卡,而税卡需要身份号码。如果DVV或芬兰移民局尚未签发身份号码,芬兰税务局可以为您登记:您需要在芬兰税务局服务点签署6150e表格。
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