简要回答
经常性雇主必须在雇主登记簿（työnantajarekisteri）中登记。芬兰税务局（Vero）认为，如果公司定期向两名或两名以上员工支付工资；或有一名经常性员工外加临时员工；或即使工作是短期的，同时雇用至少六名员工，则该公司为经常性雇主。在有限的情况下，临时性雇主可能无需登记，但支付的工资仍须向收入登记簿（tulorekisteri）申报。
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芬兰会计服务1. 登记实际上改变了什么
在雇主登记簿中登记不是取得一项许可；而是告知芬兰税务局该公司是经常性雇主。登记会开启按月申报的节奏：即使没有支付工资，每个月也要提交雇主单独申报，在这种情况下标注为“无应付工资”。未登记的临时性雇主没有这种按月申报的节奏，但仍须将其实际支付的工资向收入登记簿申报。
这一区别在实践中是双向的。身为经常性雇主却未登记，会导致漏报和逾期费用；在并无要求时登记，则会让公司背上空白的月度申报，一旦某个月忘记提交，就会产生同样的费用。因此，是否登记的决定，应在如实审视雇用了多少人、雇用的连续性如何之后再作出。
2. 雇主登记簿并不是唯一的登记
雇用第一名员工的公司会同时承担多项义务，而不仅仅是芬兰税务局的登记。雇员养老保险（TyEL）通过与养老保险公司签订合同来安排；工伤和职业病保险是强制性的，失业保险缴款也与之挂钩；根据大多数集体劳动协议（TES），团体人寿保险是强制性的。这些都不会因在芬兰税务局登记而自动产生。
安排职业健康服务也属于这一范畴：预防性职业健康服务是一项法定义务，需要与服务提供方签订合同。实际的顺序是：雇佣合同、雇员养老保险和各项保险、职业健康服务协议、在芬兰税务局的登记，然后是第一次发薪和向收入登记簿的申报。打乱顺序，第一笔工资就会在义务尚未履行的情况下支付。
出问题的地方在于时间。保险从开始支付工资时起算，而不是从签订雇佣合同时起算，并且可能被追溯要求缴纳。养老保险通过与养老保险公司签约设立，工伤保险通过与保险公司签约设立；在这些合同存在之前就开始支付工资，既是一个法律漏洞，也是一旦发生工伤事故公司就要直接承担责任的节点。
3. 临时性雇主与经常性雇主的界限
并非每家支付工资的公司都必须登记在雇主登记簿中。法律区分了经常性雇主和临时性雇主，登记义务属于经常性雇主。判断标准是人数和连续性：定期向至少两名员工支付工资、在一名长期员工之外定期向临时或短期员工支付工资，或即使是短期合同也同时向至少六名员工支付工资，都属于这一范畴。临时性雇主是指只有一名经常性员工，或有一至五名员工但其雇佣关系没有持续整个日历年的雇主。
临时性雇主也并不免于申报；免除的只是在登记簿中登记。支付的工资仍须向收入登记簿申报，税款和社会保障费用仍须代扣。公司经常混淆这两者：不在登记簿中并不意味着不申报。即使是一家只向一个人支付几个月工资的小公司，也必须按时为每一笔付款提交申报。
4. 收入登记簿与五天规则
在芬兰，工资申报是按每笔付款进行的，而不是按月批量申报。每一笔付款都必须在付款日起的短期内向收入登记簿申报——实际上是五个日历日。申报不仅包括税前金额，还包括付款类型、工时和扣款。由于该系统由芬兰税务局、芬兰社会保险局（Kela）、养老金机构和保险公司共同使用，一个错误会在多个机构显现出来。
逾期申报会被处以罚款，罚款按每份申报分别计算；在有多名员工的公司中，金额会迅速增加。雇主还须每月提交一份单独的雇主申报（työnantajan erillisilmoitus）。即使在没有支付工资的月份，也可能需要提交这份申报；“没有付款，所以不需要申报”的假设是最常见的错误之一。
5. 设立在国外的公司可以在芬兰作为雇主吗？
设立在国外的公司可以在芬兰雇用员工；为此并不总是需要在芬兰设立分支机构或子公司。但一旦向在芬兰工作的人支付工资，就会产生申报工资和安排保险的义务。此时，外国公司需要在收入登记簿中有一个识别码，并在适用时登记在雇主登记簿中。
实践中可见两种模式。第一种是外国公司自行承担所有义务，这意味着要远程运作申报和保险流程。第二种是使用本地的工资发放服务或名义雇主（employer of record）服务。无论选择哪种模式，对员工的结果应当相同：正确的工资、正确的扣款，以及真实存在的养老保险和工伤保险。员工可以自己在收入登记簿中核实这一点。
6. 何时以及如何注销雇主登记
人们以为没有员工后雇主登记会自动注销；实际上注销也需要提交申报。只要登记仍然有效，即使没有支付工资，仍须提交每月的雇主申报，并且每一份未提交的申报都会产生逾期罚款。在业务已经放缓的小公司中，这是一项反复发生的成本，往往要几个月后才会被注意到。
正确的顺序是：支付最后一笔工资，为其提交申报，然后发送注销雇主登记的通知，最后终止保险合同。养老保险和工伤保险合同须单独终止；即使登记已经注销，这些合同仍可能有效，保费也可能继续产生。如果以后还会再雇人，可以重新开启登记——这比“以防万一”而保持登记开启要便宜。
注销通知通过 OmaVero 或 ytj.fi 提交，相关义务持续到其中填写的终止日期为止。
7. 集体劳动协议：登记所不能显示的部分
在雇主登记簿中登记是一个行政步骤；决定员工工作条件的是行业的集体劳动协议。在芬兰的许多领域都存在普遍适用的集体劳动协议，即使没有人是工会成员，它也规定了最低工资水平、工作时间、休假和补贴。公司适用哪一份协议取决于其主要业务，而这一认定会影响整个工资发放。
选错协议或不适用任何协议，可能导致被追溯索要工资差额，而在移民方面，则可能导致被认定未达到工资门槛。因此，在雇用第一名员工之前，请以书面形式确定适用哪一份协议。如有疑问，咨询雇主协会或工资发放专家，远比一年后追溯支付差额便宜得多。
关于此主题的常见问题
如果我不在雇主登记簿中，还必须申报工资吗？
必须。雇主登记簿身份与向收入登记簿申报是两项不同的义务。
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